Hva skal et følgebrev inneholde? Et utmerket spørsmål. Et godt følgebrev for en brannkonstabel, eller praktisk talt hvilket som helst yrke, vil ha den samme grunnleggende strukturen. Et jobbvinnende følgebrev trenger følgende elementer:
Vårt eksempel på et følgebrev som er skreddersydd for en brannkonstabel kan du se her.
Søknad på stilling som brannkonstabel på beredskapsavdelingen i ABBR
Mine tre år i Drammensregionens brannvesen har lært meg at man aldri kan være for godt forberedt når alarmen går. Jeg priser meg selv lykkelig for at jeg kan telle de tragiske dødsfallene jeg har opplevd på én hånd. Men hvert eneste et har forsterket viljen min til å gjøre det jeg kan i hvilken som helst situasjon.
Etter å ha rykket ut til mer enn 2 000 nødssituasjoner,
fra skogbranner og kjemikalieutslipp til trafikkulykker og boligbranner, har min opplæring og erfaring lært meg å ta de riktige beslutningene under de riktige omstendighetene for meg selv, vaktlaget mitt og de som trenger vår hjelp.
Som sønn av en brannmester var det en stolt dag da jeg hadde fullført grunnkurset ved Norges brannskole og endelig kunne kalle meg brannkonstabel.
Etterpå har jeg videreutdannet meg i blant annet skogbrannslukking, akutt forurensning og røykdykking, samt flere lederkurs i brannvern. Utenom de mer klassiske brannkonstabel-oppgavene, brenner jeg også for å informere og øke bevisstheten om brannsikkerhet på skoler og i industrien.
Jeg holder meg i form med triatlon, tar gjerne en Ironman og jeg har begynt å trene til neste års Norseman triatlon. Jeg elsker å konkurrere
(med andre og med meg selv) og streber alltid etter å komme i bedre fysisk og mental form.
Min kunnskap om håndtering av farlige stoffer, akuttmedisin og redningsteknikker har utviklet seg for hver utrykning, og jeg har lært av de beste i brannvesenet, både under utdanningen min ved Norges brannskole og i praksis fra mine overordnede.
Å gå i min fars fotspor og bli brannkonstabel i ABBR vil være en stor ære. Derfor vil jeg svært gjerne få sjansen til å diskutere hva jeg kan bety for beredskapsavdelingen i Asker og Bærum.
Vennlig hilsen Sigurd Magnus Helland
I gamle dager, da sneglepost var standarden, samlet du all kontaktinformasjon ryddig i brevhodet øverst i følgebrevet. Den tiden har vi for lengst lagt bak oss, men også i disse dager når de aller fleste sender inn følgebrevet og CV-en via e-post, bør du ikke falle for fristelsen til å utelate brevhodet eller toppteksten som vi kaller det nå.
I tillegg til å sikre at du skiller deg visuelt fra mengden med andre søkere, har toppteksten en annen, mer praktisk funksjon. Sannsynligvis blir søknaden din skrevet ut og sendt videre til en annen avdeling og/eller person. Og da kan det hende at et dokument ikke havner opp på samme skrivebord som resten av søknaden. Hvis dette dokumentet skulle inneholde navnet ditt og kontaktinformasjonen din, er det enkelt for vedkommende å finne ut av hvilke deler som hører sammen. Hvis ikke, er det ikke usannsynlig at brevet ditt havner i søpla og søknaden din vil mangle et følgebrev.
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillingen du søker på og eventuelt hvilken avdeling. Oftest skriver du bare rett og slett «Søknad på stilling som [tittel] (i [avdeling/selskap])».
Tenk deg at du er på en sosial sammenkomst og skal introdusere deg selv for en du ikke kjenner. Ville du da gå bort og si «Jeg henvender meg til deg fordi jeg vil presentere meg selv»? Nei, det ville du vel ikke! Den samme regelen gjelder når du skal introdusere deg i følgebrevet ditt, så for all del, ikke start med «Jeg skriver for å søke på ...» eller lignende. Mottakeren vet hvorfor du sender inn en søknad.
På samme måte som du ønsker å fange oppmerksomheten til den ukjente på festen, ønsker du å vekke interessen til den som skal ansette deg. Begynn derfor med en relevant og liten anekdote eller kommentar som gir et innblikk i kvalifikasjonene dine. Åpningen setter tonen for hele brevet, så hold den profesjonell, men fortsatt vennlig.
Her kan du se et eksempel på en fengende åpning for deg som søker jobb som brannkonstabel.
Søknad på stilling som brannkonstabel på beredskapsavdelingen i ABBR
Mine tre år i Drammensregionens brannvesen har lært meg at man aldri kan være for godt forberedt når alarmen går. Jeg priser meg selv lykkelig for at jeg kan telle de tragiske dødsfallene jeg har opplevd på én hånd. Men hvert eneste et har forsterket viljen min til å gjøre det jeg kan i hvilken som helst situasjon.
Midtstykket utgjør den største delen i følgebrevet og kommer mellom åpningen og avslutningen. Og det er her, i disse to til tre avsnittene, at du viser at der det er røyk, er det ild. Du har allerede vekket interessen til arbeidsgiveren ved å fortelle litt om den mest relevante kompetansen din, og nå skal du beskrive erfaringene og suksessene dine som brannkonstabel.
Hold deg til en eller to suksesshistorier som fremhever de ferdighetene dine som samsvarer med de som er oppført som krav i stillingsbeskrivelsen. En god måte å gjøre det på er den såkalte STAR-metoden. (STAR står for «Situation, Task, Action, Result» og på norsk: «situasjon, mål, handling og resultat»). En enklere variant er CAR-metoden («Context, Action, Result» og på norsk «kontekst, handling, resultat»).
Bli inspirert av vårt følgebreveksempel:
Etter å ha rykket ut til mer enn 2 000 nødssituasjoner,
fra skogbranner og kjemikalieutslipp til trafikkulykker og boligbranner, har min opplæring og erfaring lært meg å ta de riktige beslutningene under de riktige omstendighetene for meg selv, vaktlaget mitt og de som trenger vår hjelp.
Som sønn av en brannmester var det en stolt dag da jeg hadde fullført grunnkurset ved Norges brannskole og endelig kunne kalle meg brannkonstabel.
Etterpå har jeg videreutdannet meg i blant annet skogbrannslukking, akutt forurensning og røykdykking, samt flere lederkurs i brannvern. Utenom de mer klassiske brannkonstabel-oppgavene, brenner jeg også for å informere og øke bevisstheten om brannsikkerhet på skoler og i industrien.
Jeg holder meg i form med triatlon, tar gjerne en Ironman og jeg har begynt å trene til neste års Norseman triatlon. Jeg elsker å konkurrere
(med andre og med meg selv) og streber alltid etter å komme i bedre fysisk og mental form.
Min kunnskap om håndtering av farlige stoffer, akuttmedisin og redningsteknikker har utviklet seg for hver utrykning, og jeg har lært av de beste i brannvesenet, både under utdanningen min ved Norges brannskole og i praksis fra mine overordnede.
Nå som du har beskrevet hvorfor du er den beste brannkonstabelen for jobben, er det på tide å avrunde følgebrevet ditt. I avslutningen gjelder det å understreke at du er ivrig etter å gå videre til neste runde og oppfordre leseren av brevet ditt til handling. Det du vil oppnå er selvfølgelig å bli invitert til et jobbintervju, så la arbeidsgiveren få vite det. Nevn hvor begeistret du er for stillingen og at du ser frem til å høre om neste steg. Gjenta gjerne kontaktinformasjonen din, hvis plassen tillater det.
Så gjenstår det bare å signere med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller lignende, samt navnet ditt.
Hensikten med midtstykket er å avslutte på en positiv og engasjert måte med en oppfordring til handling som oppmuntrer arbeidsgiveren til å følge opp.
Vårt forslag til hvordan du kan gjøre dette leser du nedenfor.
Å gå i min fars fotspor og bli brannkonstabel i ABBR vil være en stor ære. Derfor vil jeg svært gjerne få sjansen til å diskutere hva jeg kan bety for beredskapsavdelingen i Asker og Bærum.
Vennlig hilsen
Sigurd Magnus Helland