Akkurat som for ethvert byggeprosjekt, har et følgebrev en tydelig struktur og oppsett. For et konstruktivt følgebrev trenger du følgende komponenter:
Hver følgebrevkomponent er utformet for å imponere arbeidsgivere og rekrutterere, fra hver sin vinkel. Til sammen utgjør de en kompakt og funksjonell pakke av grunner til at du er en fremragende kandidat til akkurat den jobben du søker på.
For å overbevise og oppnå best effekt er det viktig at følgebrevet ikke overgår én enkelt side. Det betyr at dokumentet ikke skal inneholde mer enn 400 ord.
På en armlengdes avstand skal følgebrevet se innbydende ut. Layout og design bør være stilren og oversiktlig. De beste skrifttypene til et følgebrev er de mest vanlige, de kan godt være dynamiske så lenge de også er lette å lese. For flere råd og tips angående oppsettet og layout kan du ta en titt på vår omfattende guide om skriving av følgebrev.
Nedenfor finner du et eksempel på et følgebrev rettet mot en stilling innen bygg- og anleggsbransjen, og som du kan tilpasse etter dine ønsker og behov:
11. november
Søknad på stilling som byggeleder i Landon Bygg
Som byggeleder for Knutsen & Kristiansen ledet jeg flere team på over 30 ansatte, inkludert arbeidsledere, murere, elektrikere, rørleggere, stålarbeidere og vegg- og gulvspesialister. Jeg har administrert budsjetter på mellom 2 og 40 millioner kroner, og sørget for at over 94 % av de kritiske linjene ble overholdt, med en kundetilfredshet på 98 %.
Etter det jeg har forstått omfatter den ledige stillingen hos Landon utviklingen av nye sikkerhetsprotokoller. Hos Knutsen & Kristiansen skrev jeg om det interne opplæringskurset vårt, som gjorde oss helt i tråd med forskriftene til Det Europeiske Arbeidsmiljøorganet (EU-OSHA). Alle entreprenører vi jobber med må bestå kurset, dette har resultert i en reduksjon på 25 % i antall arbeidsulykker.
Jeg har lang erfaring i og er svært dyktig til å lede bygg- og anleggsteam med en kombinasjon av praktisk innsikt og mellommenneskelig motivasjon. Flaskehalser er en vanlig del av bygge- og anleggsprosessen, så min evne til å få mest mulig ut av andre forkorter prosjektets tidslinje og gjør byggeplassen samtidig mer produktiv og effektiv. Jeg er alltid klar til å løse konflikter og utfordre leverandører på vegne av teamet mitt – de trenger materialer til jobben uten frustrasjon over forsinkelser.
Jeg legger ved en oversikt over relevante bygge- og anleggsprosjekter jeg nylig har utført, og jeg har over 20 kundeanbefalinger som vitner om min ekspertise. Jeg ser frem til muligheten til å presentere meg personlig for Landon Bygg AS og diskutere hvordan min erfaring kan bidra til din virksomhet.
Vennlig hilsen
Alex Rikard Eide
Slående design i toppteksten kan være den mest effektive måten å skille seg ut fra konkurrentene på. Det er verdt å bruke litt ekstra tid og krefter på å lage en topptekst som:
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillingen du søker på og eventuelt hvilken filial eller hvilken avdeling av selskapet eller organisasjonen.
Oftest skriver du bare «Søknad på stilling som [tittel] (i [firmanavn])», og når du sender inn en åpen søknad, skriver du: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [firma/selskap]».
Vi kan ikke gjenta for ofte at følgebrevet er din mulighet til å skille deg ut fra mengden med søkere for en og samme jobb. Og det helt fra åpningen av, der du umiddelbart forsøker å fange arbeidsgiverens oppmerksomhet.
Her fremhever du dine mest imponerende kvalifikasjoner, tenk på hvor mye relevant arbeidserfaring du har og din jobbspesifikke kunnskap og kompetanse. Det er ikke nødvendig å gå i detalj, hensikten er å vekke leserens interesse for å vite mer om deg.
Søknad på stilling som byggeleder i Landon Bygg
Som byggeleder for Knutsen & Kristiansen ledet jeg flere team på over 30 ansatte, inkludert arbeidsledere, murere, elektrikere, rørleggere, stålarbeidere og vegg- og gulvspesialister. Jeg har administrert budsjetter på mellom 2 og 40 millioner kroner, og sørget for at over 94 % av de kritiske linjene ble overholdt, med en kundetilfredshet på 98 %.
Midtstykket av følgebrevet består av to til tre avsnitt og bygger videre på fundamentet som ble lagt i åpningen. Arbeidsgiveren skal få et bilde av hvor godt du vil passe inn og fungere både i teamet og på anleggsområdet, og da spesifikt i stillingen som skal besettes.
For å fremheve kompetansen din, velger du de mest relevante eksemplene fra din arbeidserfaring, din opplæring og dine ferdigheter. Bygg og anlegg er en bransje der spesielt fakta og tall kan illustrere dine konkrete prestasjoner. Beskriv derfor resultatene og konsekvensene i målbare termer. Legg også til et snev av personlighet med en morsom og relevant liten anekdote.
Som byggeleder for Knutsen & Kristiansen ledet jeg flere team på over 30 ansatte, inkludert arbeidsledere, murere, elektrikere, rørleggere, stålarbeidere og vegg- og gulvspesialister. Jeg har administrert budsjetter på mellom 2 og 40 millioner kroner, og sørget for at over 94 % av de kritiske linjene ble overholdt, med en kundetilfredshet på 98 %.
Etter det jeg har forstått omfatter den ledige stillingen hos Landon utviklingen av nye sikkerhetsprotokoller. Hos Knutsen & Kristiansen skrev jeg om det interne opplæringskurset vårt, som gjorde oss helt i tråd med forskriftene til Det Europeiske Arbeidsmiljøorganet (EU-OSHA). Alle entreprenører vi jobber med må bestå kurset, dette har resultert i en reduksjon på 25 % i antall arbeidsulykker.
Jeg har lang erfaring i og er svært dyktig til å lede bygg- og anleggsteam med en kombinasjon av praktisk innsikt og mellommenneskelig motivasjon. Flaskehalser er en vanlig del av bygge- og anleggsprosessen, så min evne til å få mest mulig ut av andre forkorter prosjektets tidslinje og gjør byggeplassen samtidig mer produktiv og effektiv. Jeg er alltid klar til å løse konflikter og utfordre leverandører på vegne av teamet mitt – de trenger materialer til jobben uten frustrasjon over forsinkelser.
Nå er det på tide å avslutte følgebrevet med å oppfordre arbeidsgiveren til å ta neste steg. I beste fall håper du på en invitasjon til et jobbintervju, og i det minste en bekreftelse på at søknaden din er mottatt. En effektiv oppfordring til handling gir arbeidsgiveren et visst ansvar for å svare på en av disse måtene – alt annet enn å legge brevet ditt til side og glemme det. Så gjenstår det bare å signere med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller lignende, samt navnet ditt.
Vennlig hilsen
Alex Rikard Eide
Når en bransje har en så lav feiltoleranse som bygg- og anleggsvirksomheten, bør du som jobbsøker forstå hvor viktig det er å unngå feil i søknaden din. Her er noen av de vanligste: