Et følgebrev bør alltid bestå av én side, ikke mer enn 400 ord, og ha følgende oppsett:
Øverst i følgebrevet bør du ha en iøynefallende topptekst som inneholder ditt navn og din kontaktinformasjon. Du kan også nevne yrkestittelen din. Det skal ikke være noen tvil om hvordan en potensiell arbeidsgiver kan nå deg.
Toppteksten er også et viktig designelement i følgebrevet, og gir rom for kreativ bruk av farger, typografi og layout.
Ettersom det ikke er like lett for alle å lage en visuelt attraktiv topptekst, anbefaler vi at du bruker en profesjonelt designet og veltestet følgebrevmal.
Hensikten med toppteksten: Formidle at det er du som søker jobb og hvordan du kan kontaktes, samtidig som det gjennomførte designet viser at du har lagt ned mye arbeid og er nøye med detaljene.
Oftest skriver du bare «Søknad på (deltids)stilling som [tittel] (i [firmanavn])». Når du sender inn en åpen søknad, skriver du: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [firma/organisasjon]». Og når du søker praksis- eller studieplass: «Søknad på praksis/studieplass i [firma/organisasjon]».
Åpningen i et følgebrev er din sjanse til å fange lesernes oppmerksomhet med en morsom anekdote eller en overbevisende uttale om hvorfor du utmerker deg innen feltet ditt. Språket bør være energisk og oppriktig, men samtidig respektfullt. Slik skiller du deg ut i mengden med søkere og oppmuntrer mottakeren av søknaden din til å lese mer.
Søknad på stilling som dataanalytiker i Tonhil Hotels & Resorts
I en tid med økt konkurranse fra alle kanter må eksklusive hotellkjeder maksimere effekten av driften, samtidig som de fortsetter å tilby gjestene et opphold uten like. For Ultimate Eastern, min forrige arbeidsgiver, har mine funn og løsninger bidratt til en stigning i hotellbelegget fra 85 % til 94 %. Noe som ga hotellkjeden økonomisk frihet til å tilby en helt individuell service.
Hensikten med åpningen: Et entusiastisk utgangspunkt som gir leseren lyst til å lære mer om hva du kan bety for arbeidsgiveren.
Kjernen i følgebrevet ditt må være en overbevisende argumentasjon for at du er rett kandidat til jobben. Fremhev erfaringen, kunnskapen og kompetansen din som dataanalytiker, og nevn noen av stedene du har jobbet og/eller prosjektene du har deltatt i.
Vær spesifikk, og anvend konkrete fakta og tall der det er mulig for å tallfeste prestasjonene dine. Det er også her du kan gå nærmere inn på kulepunktene i CV-en din om hva du har gjort for tidligere arbeidsgivere. Du kan også nevne spesifikke utfordringer du har stått overfor, hva du gjorde for å løse dem, og hvilke resultater du har oppnådd.
Uansett hvor imponerende hotellinnredningen eller hvor Jott beliggenheten er, kan ikke et hotell tilby eksklusive tjenester hvis ikke maskinen bak fungerer. Jeg vet at dataanalytikerstillingen er ny i Tonhil, men jeg er sikker på at jeg i løpet av de første to månedene vil kunne ænne minst ti prosjekter som vil forbedre sluttresultatet i tillegg til gjesteopplevelsen og -tilfredsheten.
Jeg har en mastergrad i datavitenskap fra UiT i Tromsø, og har jobbet for Ultimate Eastern Hotels under studiene mine og i to år etter fullført utdanning. Nå som jeg Jytter til Trondheim er jeg på jobbjakt, og jeg er sikker på at dataanalyse kan gi dere et forsprang i den sterkt konkurransepregede hotellbransjen.
Jeg er dyktig på programmering og har omfattende kunnskap om programvarer og datastyringssystemer, samt god erfaring i å presentere data for ledelsen ved hjelp av de nyeste visualiseringsverktøyene. Jeg er overbevisst om at følgende erfaringer fra min tid i Ultimate Eastern kan være ekstra interessant for Tonhil:
Hensikten med midtstykket: Begrunne at du er en utmerket kandidat ved å fokusere på tidligere suksesser som du kan gjenskape for den fremtidige arbeidsgiveren.
Avslutt følgebrevet med en rask oppsummering, kanskje en takk for lesernes tid, og en form for oppfordring til handling. Gjør det klart at du er ivrig etter å høre fra arbeidsgiveren for å avtale et jobbintervju. Det kan være lurt å nevne at du alltid er tilgjengelig på telefonen eller e-postadressen du har oppgitt. Gi uttrykk for at du er sikker på at du vil være en ressurs for selskapet, og vis at brenner for å jobbe der.
Også her er det viktig at du prøver å finne balansen mellom å fremstå som selvsikker og respektfull overfor arbeidsgiveren, og spesielt overfor den som skal ansette deg.
Som dataanalytiker ser jeg lenger enn «det er slik ting gjøres her» og presenterer hva som skal til for å forbedre driftsresultatene betraktelig med kalde tall og harde fakta. Jeg diskuterer gjerne utfordringene dere står overfor i årene som kommer, og håper at et intervju med meg kan gi dere litt innsikt i hvordan jeg kan gjøre en forskjell når det gjelder data.
Vennlig hilsen
Svein Sigurd Jensen
Hensikten med avslutningen: Avslutte på en selvbevisst men høflig måte med en oppfordring til handling som oppmuntrer arbeidsgiveren til å følge opp.
Denne delen er enkel. Nå gjenstår det bare å signere brevet med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller lignende, samt navnet ditt. Noen velger å sette inn sin egen skannede signatur, selv om det ikke anses som nødvendig i dagens elektroniske kommunikasjon.