Uansett hvilket yrke du har, vil et godt følgebrev vanligvis ha følgende grunnleggende oppsett:
Hensikten med toppteksten i følgebrevet er å formidle hvem du er og hvordan man kan kontakte deg. Navn, telefonnummer og e-postadresse bør alltid være med, mens postadresse og yrkestittel er valgfritt. Toppteksten setter også et visuelt og personlig preg på følgebrevet ditt, som bør matche CV-en din.
Vanligvis er navnet ditt skrevet størst og først på siden. Dermed gir du et inntrykk av selvtillit, samtidig som det blir lettere å huske navnet ditt. Hvis søknaden din er skrevet ut og lagt i en stabel med 10 andre, er det attpåtil enklere å finne tilbake til den når den har en iøynefallende topptekst.
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillinger du søker på og eventuelt hvilken filial av selskapet.
Oftest skriver du bare: «Søknad på stilling som [tittel] (i [selskap])». Og når du søker på en deltidsstilling, skriver du: «Søknad på deltidsstilling i [...]». Når du sender inn en åpen søknad skriver du: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [...]». Og når du søker praksisplass: «Søknad på praksisplass i [...]».
Klar, ferdig, skriv! I åpningen av følgebrevet har du en til to setninger for å fange leserens oppmerksomhet med en liten og frisk introduksjon til din personlighet og erfaring. Dette første avsnittet er uten tvil det viktigste avsnittet, nettopp fordi det kommer først i brevet. Og vi vet alle hvor viktig et godt førsteinntrykk er. Unngå tabber som skrivefeil og andre feil i grammatikk eller tegnsetting, og pass på at brevet er skreddersydd til stillingen du søker på.
Bruk et energisk, livlig språk som viser ditt engasjement og din selvtillit, samtidig som du holder en profesjonell tone. Unngå klisjeer, skryt og tomprat, og vær kort og fyndig, for en godt skrevet åpning sikrer at personalsjefen får lyst til å lese videre.
Søknad på stilling som regnskapssjef
Takk for at dere tar dere tid til å vurdere søknaden min. Med over 15 års erfaring som økonomi- og regnskapssjef fra flere mellomstore selskaper i Norden, var det på tide å flytte hjem igjen og satse på en stilling i et av de mest spennende selskaper i Norge.
Det er her du skal overbevise om at du er rett kandidat til jobben.
Midtstykket utgjør hoveddelen av følgebrevet ditt. Det bør bestå av to til tre avsnitt og sette fokus på din arbeidserfaring, det du har oppnådd og eventuelle sertifiseringer du måtte ha, samt de beste ferdighetene og kvalitetene dine. Bruk gjerne en anekdote for å fortelle om dine største bragder og hvordan du taklet (uforutsette) utfordringer du møtte. Vær så spesifikk som mulig ved å bruke konkrete tall og fakta, samt handlingsverb som illustrerer dine meritter.
I det siste avsnittet av midtstykket legger du fortiden din bak deg, og går inn på nuet og hva du kan bety for selskapet i fremtiden. Husk at du ikke skal overbevise om at du fortjener jobben, men at du kan bidra til å løse selskapets problemer og utfordringer som sikrer vekst og bedre resultater.
Hensikten med midtstykket er kort sagt å overbevise personalsjefen om at du er litt av et aktivum for selskapet.
Jeg mener bestemt at jeg kan bety mye for Nygård, Dahl og Kvamme, ettersom jeg har lignende verdier og idealer for fremtiden. Jeg har alltid strebet etter kontinuerlig forbedring av økonomi- og finansavdelingene jeg har jobbet i, gjennom nøye skreddersydde og implementerte prosessforbedringer. Jeg har veldig lyst til å gjøre det samme for Nygård, Dahl og Kvamme.
Jeg forstår at denne stillingen innebærer regnskap og økonomi for diverse partner- og datterselskaper, og jeg vil forsikre dere om at jeg har omfattende relevant erfaring i denne typen arbeid. I tillegg har jeg god erfaring fra å lede budsjett- og prognoseprosesser, samt spesialprosjekter innen finans.
Følgebrevet avrunder du med å gi et godt sluttinntrykk og en kort oppsummering, samt en aldri så liten oppfordring til handling.
For eksempel:
«Jeg kommer svært gjerne på intervju for å diskutere hva jeg kan bety for selskapet og hva dere kan bety for meg.»