For å sikre riktig oppsett i et følgebrev må du først få strukturen på plass. Et følgebrev bør være på én side, og inneholde følgende:
I tillegg til strukturen er det også viktig å ta hensyn til design og layout. CV-en din må se like bra ut som innholdet. Det betyr at du må sørge for at følgebrevet har et profesjonelt og tiltalende design, med riktig bruk av skrifttyper, marger og tomrom. Du finner flere råd om oppsettet i vår omfattende guide om skriving av følgebrev.
Her er et eksempel på et følgebrev som du kan bruke som inspirasjon når du søker jobb i staten:
Søknad på stilling som rådgiver i UDs Seksjon for Midtøsten og Nord-Afrika
Takket være mine språkkunnskaper har jeg hatt en variert karriere. I tillegg til norsk behersker jeg arabisk (hvorav flere vestarabiske dialekter), fransk og engelsk flytende. I ti år har jeg jobben for den norske regjeringen som attaché i Jordan og Syria, og når jeg nå flytter tilbake til Norge, søker jeg jobb i UDs Regionavdeling.
Jeg har deltatt i over 40 oppdrag og handelsbesøk i Midtøsten og kjenner godt til de kulturelle problemene som kan oppstå i kommunikasjonen mellom Norge og Midtøsten. Jeg er ekspert på å fylle hullene i det som ikke har blitt sagt i det til tider altfor formelle diplomatiske språket, og har oversatt over 750 000 ord fra diverse dokumenter og korrespondanse.
Jeg har en bakgrunn innen PR og markedsføring, så jeg er vant il å analysere pressemeldinger, skrive kortfattede analytiske tekster og bruke færrest mulig ord for å formidle ønsket budskap. Jeg mener bestemt at min PR-erfaring har gitt meg en dypere innsikt i de kulturelle forholdene og normene i Midtøsten.
Min tidligere sjef jobber for tiden i Regionavdelingen og gir gjerne en anbefaling. Han gjorde meg oppmerksom på den ledige stillingen, og jeg kommer svært gjerne på intervju for å diskutere hva jeg kan bety for avdelingen.
Vennlig hilsen Karim Al-Fasih
Toppteksten, som tidligere ble kalt for brevhode, er den delen øverst på siden der du skriver navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Eventuelt kan du også legge til (den ønskede) stillingstittelen din. Utenom å formidle kontaktdetaljene dine, er hensikten med toppteksten å sette et personlig preg på søknaden din ved hjelp av profesjonell design og fargebruk.
Søknad på stilling som rådgiver i UDs Seksjon for Midtøsten og Nord-Afrika
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Først nevner du stillingen du søker på og eventuelt seksjon, avdeling og/eller departement. Oftest skriver du bare «Søknad på stilling som [tittel] (i [...])».
Åpningen i et følgebrev bør være sterk for å overbevise leseren om at du er rett kandidat for jobben. I det første avsnittet kan du kort nevne erfaring, (videre)utdanning og/eller spesielle ferdigheter – alt etter hva som er de mest imponerende kvalifikasjonene dine.
Unngå vagt språk og klisjeer, og prøv å fange oppmerksomheten til leseren umiddelbart slik at vedkommende fortsetter å lese. Nedenfor kan du se et eksempel på en fengende åpning.
Takket være mine språkkunnskaper har jeg hatt en variert karriere. I tillegg til norsk behersker jeg arabisk (hvorav flere vestarabiske dialekter), fransk og engelsk flytende. I ti år har jeg jobben for den norske regjeringen som attaché i Jordan og Syria, og når jeg nå flytter tilbake til Norge, søker jeg jobb i UDs Regionavdeling.
Midtstykket består av to eller tre avsnitt, der du fremhever din kunnskap og kompetanse. Hvis du har relevant erfaring, tar du utgangspunkt i det. I så fall bør du ikke bare nevne hvor du har jobbet tidligere, men også hva du har bidratt med og oppnådd. Vær spesifikk, bruk konkrete fakta og tall der det er mulig og passer seg. Fortell gjerne en kort anekdote om hvordan du løste en stor utfordring i en tidligere jobb.
Hvis du har en imponerende utdanning eller sertifiseringer som er viktige innen feltet ditt, bør du også nevne dem her.
Prøv å si noe om hvorfor du ønsker akkurat denne jobben og ikke hvilken som helst jobb. Det er også viktig at du setter fokus på arbeidsgiverens behov og ikke dine egne. Vis hva du har å tilby og hva du kan bety! Se følgebreveksemplet vårt nedenfor for å få inspirasjon til ditt eget følgebrev.
Jeg har deltatt i over 40 oppdrag og handelsbesøk i Midtøsten og kjenner godt til de kulturelle problemene som kan oppstå i kommunikasjonen mellom Norge og Midtøsten. Jeg er ekspert på å fylle hullene i det som ikke har blitt sagt i det til tider altfor formelle diplomatiske språket, og har oversatt over 750 000 ord fra diverse dokumenter og korrespondanse.
Jeg har en bakgrunn innen PR og markedsføring, så jeg er vant il å analysere pressemeldinger, skrive kortfattede analytiske tekster og bruke færrest mulig ord for å formidle ønsket budskap. Jeg mener bestemt at min PR-erfaring har gitt meg en dypere innsikt i de kulturelle forholdene og normene i Midtøsten.
Avslutningen på brevet ditt bør inneholde en oppfordring til handling – som oppfølging. La leseren vite at du ser frem til å få svar, og at du alltid er tilgjengelig for et jobbintervju eller en uformell samtale på telefon.
Så gjenstår det bare å avslutte med en høflig hilsen som «Med vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller «Hilsen» og navnet ditt. Her kan du se et eksempel på en god avslutning:
Min tidligere sjef jobber for tiden i Regionavdelingen og gir gjerne en anbefaling. Han gjorde meg oppmerksom på den ledige stillingen, og jeg kommer svært gjerne på intervju for å diskutere hva jeg kan bety for avdelingen.
Vennlig hilsen Karim Al-Fasih