I de aller fleste tilfellene bør et følgebrev være på én side, og med maks 400 ord og følgende oppsett:
Vær nøye med layouten og oppsettet av følgebrevet. Du må sørge for at det har et profesjonelt og tiltalende design, med riktig bruk av skrifttyper, marger og tomrom. Ikke bruk en liten skriftstørrelse for å få mest mulig tekst på én enkelt side.
Ta sikte på visuell balanse, og unngå et brev med bare tekst øverst på siden og blank nederst. Hold avsnittene omtrent like lange, uten store og tunge tekstblokker.
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillingen du søker på og eventuelt hvilken filial av klinikken, instituttet eller organisasjonen.
Oftest skriver du bare: «Søknad på stilling som [tittel] (i [klinikk/institutt/organisasjon])». Og når du søker på en deltidsstilling, skriver du: «Søknad på deltidsstilling i [...]». Når du sender inn en åpen søknad skriver du: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [...]».Og når du søker praksisplass: «Søknad på praksisplass i [...]».
Søknad på stilling som veterinær i Holm Dyreklinikk
Med over seks års erfaring fra flere smådyrklinikker på Sørlandet, har jeg utviklet meg til en selvstendig, dyktig og engasjert klinisk veterinær.
Gjennom årene har jeg etterutdannet og spesialisert meg innen odontologi. Alt fra avanserte tannbehandlinger som rotfyllinger, tannregulering, kjevefrakturer, ultralyd- og røntgenundersøkelser, samt enklere kirurgi hos hund, katt, kanin og smågnagere.
Utover denne spesialinteressen har jeg også fokus på diagnostisering og behandling av syke dyr, generelt forebyggende helsearbeid, samt å gi råd og veiledning til dyreeiere.
Det siste året har jeg samarbeidet tett med to kolleger om et spesielt komplekst og krevende sykdomsforløp hos en blandingskatt. Dette har vekket min interesse ytterligere for indremedisinske tilstander. Jeg har derfor bestemt meg for å utvikle meg videre på dette området. Selvfølgelig ved siden av min spesialkompetanse innen odontologi. Jeg er overbevisst om at den ledige stillingen i Holm Dyreklinikk vil gi meg et utmerket utgangspunkt til å videreutvikle mine nåværende ferdigheter samt å utvikle ny kunnskap og kompetanse, samtidig som jeg kan bidra i driften av klinikken på flere, ulike områder.
Jeg ser frem til å høre mer om klinikken og spesielt om samarbeidet mellom alle ansatte.
Vennlig hilsen
Margot Valland
Åpningen er det første avsnittet i følgebrevet som er din sjanse til å fange lesernes oppmerksomhet med en morsom anekdote eller en overbevisende uttalelse om hvorfor du utmerker deg innen ditt felt. Skriv en åpning som sikrer at leseren av følgebrevet ditt fortsetter å lese hele søknaden din. Ta gjerne en titt på vårt følgebreveksempel for veterinærer.
Søknad på stilling som veterinær i Holm Dyreklinikk
Med over seks års erfaring fra flere smådyrklinikker på Sørlandet, har jeg utviklet meg til en selvstendig, dyktig og engasjert klinisk veterinær.
Midtstykket består av to eller tre avsnitt, og det er her du skal overbevise leseren om at du er rett veterinær til jobben. Vanligvis setter midtstykket fokus på arbeidserfaringen din, men du kan også nevne feltene du har spesialisert deg i samt dine beste kvaliteter.
Fortell hvorfor du vil jobbe for akkurat denne arbeidsgiveren, og ikke hos hvilken som helst annen klinikk. Sjekk vårt eksempel på midtstykket nedenfor.
Gjennom årene har jeg etterutdannet og spesialisert meg innen odontologi. Alt fra avanserte tannbehandlinger som rotfyllinger, tannregulering, kjevefrakturer, ultralyd- og røntgenundersøkelser, samt enklere kirurgi hos hund, katt, kanin og smågnagere.
Utover denne spesialinteressen har jeg også fokus på diagnostisering og behandling av syke dyr, generelt forebyggende helsearbeid, samt å gi råd og veiledning til dyreeiere.
Det siste året har jeg samarbeidet tett med to kolleger om et spesielt komplekst og krevende sykdomsforløp hos en blandingskatt. Dette har vekket min interesse ytterligere for indremedisinske tilstander. Jeg har derfor bestemt meg for å utvikle meg videre på dette området. Selvfølgelig ved siden av min spesialkompetanse innen odontologi. Jeg er overbevisst om at den ledige stillingen i Holm Dyreklinikk vil gi meg et utmerket utgangspunkt til å videreutvikle mine nåværende ferdigheter samt å utvikle ny kunnskap og kompetanse, samtidig som jeg kan bidra i driften av klinikken på flere, ulike områder.
Følgebrevet avrunder du med å gi et godt sluttinntrykk, samt en oppfordring til handling. Pass på at tonen din ikke er arrogant eller overmodig, og la leseren vite at du virkelig er interessert i akkurat denne jobben.
Så gjenstår det bare å signere brevet med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller lignende, samt navnet ditt. Nedenfor kan du se et eksempel på en god avslutning.
Jeg ser frem til å høre mer om klinikken og spesielt om samarbeidet mellom alle ansatte.
Vennlig hilsen
Margot Valland