Frivillig følgebreveksempel

Når du skal søke frivillig arbeid skiller ikke jobbsøknaden seg særlig mye fra en søknad for en lønnet stilling. Frivillige drives ofte av et stort engasjement og det kan du bruke for et iøynefallende og fremragende følgebrev.

Uansett typen frivillig arbeid, kan cvapp.no hjelpe deg med et mangfold av yrkesspesifikke skriveguider og følgebreveksempler, uansett ditt erfaringsnivå. Skriveguiden inkluderer beste oppsett, hvordan du viser at du er rett kandidat til både stillingen og organisasjonen, og hvordan du overbeviser den ansettelsesansvarlige.

Oppsett i et følgebrev for en frivillig

Når du skal skrive et følgebrev for en frivillig stilling bruker du samme oppsett og struktur som for en lønnet stilling. Hver del spiller en avgjørende rolle i å fortelle din profesjonelle historie og viser hvorfor du er den ideelle kandidaten:

1. Topptekst. Det første du gjør er å føre opp navnet ditt og kontaktdetaljene dine. Datoen skriver du på høyre side, på samme høyde som postnummer og -sted.
2. Overskrift. Her nevner du stillingen du søker på, i fet skrift. For eksempel «Søknad på stilling som frivillig [tittel] (i [organisasjon])».
3. Åpning. Dette er stedet til å fange oppmerksomheten til arbeidsgiveren ved å presentere deg selv og dele ditt store engasjement for frivillighetsorganisasjonen.
4. Midtstykke. Den største delen av brevet kan du se på som selve kjernen i budskapet ditt. Fremhev dine beste og mest relevante erfaringer, ferdigheter og prestasjoner.
5. Avslutning. Avslutt med å oppsummere dine kvalifikasjoner og gjenta hvorfor du er interessert i stillingen. Ikke glem å oppfordre arbeidsgiveren til å ta kontakt med deg.
6. Signatur. Helt til slutt skriver du en respektfull og vennlig hilsen, samt navnet ditt.

Husk at hver del av følgebrevet ditt utgjør en integrert del av en sammenhengende fortelling om din karrierevei og ditt store engasjement for frivillig arbeid og den aktuelle organisasjonen spesielt.

Vær kort og konsis, hold brevet på én side, og ikke bare nevn de beste egenskapene og ferdighetene dine, men vev dem inn i en overbevisende historie om at du er rett person til jobben.

For mer detaljert informasjon for hver av delene, kan du lese vår blogg om hvordan skrive et følgebrev.

Etter at du har fått rammeverket på plass, er du klar til å vekke arbeidsgiverens interesse med åpningen av følgebrevet ditt.

Åpningen i et følgebrev for en frivillig

Når du søker frivillig arbeid, åpner du følgebrevet ditt ved å fremheve engasjementet ditt, slik at du skaper kontakt med leseren fra starten av. Nevn dine mest relevante styrker og erfaringer, og legg spesiell vekt på dine mellommenneskelige ferdigheter. Men den største wow-faktoren kommer når du avslører «hvorfor» du søker.

Hvorfor bryr du deg om denne organisasjonen eller veldedighetssaken? Hva er det du ønsker å gi? Hvis du har en personlig grunn, så fortell om den. For eksempel at du søker på en frivillig stilling som fotballtrener fordi du selv har spilt fotball i mange år og vet hvor viktig det er med engasjerte ledere.

Denne tilnærmingen gjør mer enn bare å føre opp kvalifikasjonene dine, den understreker dem på en måte som passer perfekt med organisasjonens behov. Den ansettelsesansvarlige har dermed fått en utmerket grunn til å fortsette å lese brevet ditt. Du er ikke hvilken som helst kandidat, men en som brenner for saken.

Midtstykket i et følgebrev for en frivillig

De samme rådene som gjelder for midtstykket i hvilket som helst følgebrev, gjelder også nå du søker frivillig arbeid. Det er ikke så viktig om du har tidligere erfaring fra yrkeslivet eller fra andre frivillige verv, så lenge du har noe vesentlig å bidra med i den aktuelle stillingen:

• I det første avsnittet av midtstykket utdyper du dine relevante ferdigheter (spesielt dine sosiale, såkalte myke ferdigheter) og prestasjoner.
• I de neste en til to avsnittene viser du hvorfor du passer perfekt inn i organisasjonen.

Første avsnitt i midtstykket: Din egnethet for stillingen (ferdigheter og erfaring)

I midtstykket går du nærmere inn på dine ferdigheter og erfaringer som gjør deg til en perfekt match for stillingen, uansett om du søker på en stilling som frivillig støttekontakt i en kommune eller som kontrollør av festivalbilletter.

Følgende ferdigheter og evner er eksempler på spesielt relevante egenskaper når du søker frivillig arbeid (avhengig av typen frivillig arbeid du søker):

1. Engasjement og motivasjon. At du brenner for stillingen, organisasjonen eller veldedighetssaken er både grunnleggende og avgjørende i frivillig arbeid.
2. Kommunikasjonsferdigheter og teamarbeid. ​​Evnen til å kommunisere tydelig og effektivt, både skriftlig og muntlig, er viktig for å samarbeide med andre frivillige, ansatte og målgrupper.
3. Organisasjonsferdigheter og fleksibilitet. Evnen til å organisere oppgaver, tid og ressurser på en fleksibel måte er avgjørende for å kunne bidra til prosjekter og arrangementer.
4. Empati og emosjonell intelligens. Mange frivillige stillinger involverer å jobbe med mennesker i sårbare situasjoner, så evnen til å vise empati og forståelse er viktig.
5. Problemløsning og tekniske ferdigheter. Å kunne identifisere og løse problemer effektivt er verdifullt i ulike frivillige situasjoner, også når det gjelder tekniske utfordringer.
6. Lederegenskaper og pålitelighet. Selv om du ikke har en lederrolle, er det å vise initiativ og evnen til å motivere andre, samt at du holder det du lover, verdifullt i frivillig arbeid.
7. Respekt og kulturell sensitivitet. I frivillig arbeid med ulike samfunnsklasser og kulturer er det viktig å vise respekt og forståelse for ulikheter.

Neste avsnitt i midtstykket: Hvorfor du passer inn i organisasjonen

Å skreddersy følgebrevet til den aktuelle organisasjonens kultur og idégrunnlag er nøkkelen til et effektivt og iøynefallende følgebrev for frivillige. Undersøk organisasjonen og hvis det dreier seg om en veldedighetsorganisasjon, spesielt organisasjonens idégrunnlag, misjon eller slagord.

Vis hvordan dine verdier og erfaringer stemmer overens med disse aspektene, og at du ikke bare passer i stillingen, men faktisk er en ideell kandidat.

Når du for eksempel søker en frivillig stilling i en fotballklubb, kan du hente informasjon fra klubbens nettside for frivillige, blant annet:

• Arrangere og være tilstede på aktiviteter der barn, ungdom og voksne deltar.
• Bidra med enkle administrative oppgaver, kommunikasjon, media, holde kurs og lignende.
• Tilrettelegge for både publikum, spillere, trenere og journalister på kampdag.
• Skape et godt og trygt miljø i klubben der det er plass til alle, fra de aller minste til de proffe.

Kort sagt bør du vise genuin interesse for både stillingen og det organisasjonen står for.

Avslutning og oppfordring til handling

Oppsummer følgebrevet ditt ved å gjenta dine viktigste kvalifikasjoner, samt din entusiasme for den aktuelle stillingen, organisasjonen eller veldedighetsformålet.

Få med en positiv oppfordring til handling der du oppmuntrer den ansettelsesansvarlige til å reagere på søknaden din. 

Du bør være optimistisk og håpe på snarlig tilbakemelding, og kanskje ta oppfordringen et skritt videre ved å spørre om det er mulig å avtale et intervju, for å diskutere hvordan ferdighetene dine og engasjementet ditt kan bidra i både stillingen og organisasjonen.

Det kan også være lurt å oppgi når du er tilgjengelig for frivillig arbeid, samt hvor mye tid du kan sette av. Helt til slutt skriver du en vennlig hilsen og navnet ditt.

Viktig å få med seg

Selv om du ikke alltid får en økonomisk kompensasjon for frivillig arbeid, er jobbsøkingsprosessen bemerkelsesverdig lik lønnet arbeid – det samme gjelder følgebrevet, som bør være skreddersydd etter den aktuelle stillingen og organisasjonen.

Fremhev dine relevante ferdigheter, erfaringer og det du brenner for gjennom hele brevet. Mangler du direkte erfaring? Sett i så fall fokus på dine overførbare ferdigheter og din iver etter å gjøre en forskjell.

Prøv vårt brukervennlige følgebrevverktøy for å sette sammen et effektivt og iøynefallende følgebrev som taler til din profesjonalitet, arbeidsmoral og sans for detaljer.