Der en CV viser hva du kan, gir et følgebrev deg sjansen til å forklare hvem du er, hvorfor du søker på jobben, og hva som gjør deg til en utmerket kandidat til stillingen. Men hvordan skriver du et følgebrev som faktisk vekker arbeidsgiverens interesse? Hva bør du ta med – og hva bør du unngå?
I denne guiden tar vi deg steg for steg gjennom prosessen. La oss komme i gang!
Hva er et følgebrev?
Et følgebrev (også kalt søknadsbrev) er en kort, målrettet tekst som sendes sammen med CV-en. Hensikten er å introdusere deg for arbeidsgiveren, forklare hvorfor du søker på stillingen, og fremheve det som gjør deg til en sterk kandidat.
Vanligvis er et følgebrev på tre til fire korte avsnitt, med en lengde på rundt 300 til 400 ord. Det betyr at du må være selektiv med hva du tar med. Hvert ord bør ha en funksjon – enten det er å vekke interesse, gi relevant informasjon eller skape en rød tråd mellom din erfaring og den aktuelle stillingen.
Før vi går videre til hvordan du skriver et godt følgebrev, kan du ta en titt på følgende eksempel:
Velg en passende følgebrevmal
Designet og layouten på følgebrevet ditt spiller en viktig rolle i førsteinntrykket du gir. En godt valgt mal sikrer at søknaden din ser gjennomført ut og hjelper deg å skille deg ut på riktig måte.
Enten du foretrekker en enkel, kreativ, moderne eller profesjonell stil, finnes det en mal som passer både deg og stillingen du søker på. Her er kategoriene du kan velge mellom:
Enkel
En ryddig og oversiktlig mal med fokus på lesbarhet. Passer godt for jobbsøkere som vil holde presentasjonen ren og uten unødvendige visuelle elementer. Ideell for bransjer som administrasjon, kundeservice og regnskap. Når innholdet er det viktigste, sørger denne malen for at ingenting distraherer fra budskapet ditt.
Kreativ
En mal med farger og designelementer som gjør at du skiller deg ut fra mengden med søkere. Perfekt for jobber innen design, markedsføring, media og andre kreative felt der også det visuelle teller. Bruk av subtile grafiske detaljer kan gi et personlig preg uten å virke overveldende.
Moderne
En stilren og oppdatert mal med et friskt og tidsriktig uttrykk. Godt egnet for teknologiske og innovative bransjer, som IT, ingeniørfag og gründerbedrifter. Denne malen kombinerer moderne design med et funksjonelt oppsett som gir et friskt, men likevel seriøst inntrykk.
Profesjonell
En klassisk og autoritativ mal som utstråler erfaring og troverdighet. Perfekt for søkere innen juss, finans, ledelse og andre stillinger der et seriøst og formelt uttrykk er viktig. En solid layout med tydelig inndeling hjelper deg å kommunisere kompetanse og pålitelighet fra første øyekast.
Velg en mal som passer både deg og stillingen du søker på – det kan ha stor betydning for hvordan søknaden din blir mottatt!
Oppsett i et følgebrev (hva skal være med?)
Selv om hvert følgebrev er unikt, bør det følge en tydelig struktur. Et godt oppsett gjør brevet lett å lese og forstå, samtidig som det fremhever det viktigste. Hvert element har sin funksjon, fra en engasjerende introduksjon til en overbevisende avslutning. Sammen bidrar disse elementene til et profesjonelt og målrettet uttrykk.
Følgebrevet bør som regel inneholde følgende:
- Topptekst: Øverst i følgebrevet plasserer du toppteksten, også kalt brevhode. Her skriver du inn navnet ditt og kontaktdetaljene dine. En ryddig og godt designet topptekst gir et profesjonelt førsteinntrykk og gjør det enkelt for arbeidsgiveren å kontakte deg.
- Overskrift: Rett under toppteksten bør du ha en tydelig overskrift som angir hvilken stilling du søker på.
- Åpning: Start med en engasjerende introduksjon som fanger oppmerksomheten. Presenter deg selv kort, og forklar hvorfor du søker på stillingen. Målet er å vekke arbeidsgiverens interesse og motivere til å lese videre.
- Midtstykke: I to til tre avsnitt viser du hvordan din erfaring, kompetanse og personlige egenskaper gjør deg til en god match for stillingen. Bruk konkrete eksempler for å underbygge poengene dine, og la noe av personligheten din skinne gjennom for å skape engasjement.
- Avslutning og oppfordring til handling: Rund av brevet ved å oppsummere hvorfor du er interessert i den aktuelle stillingen, og avslutt med en tydelig oppfordring til handling. For eksempel kan du uttrykke ønske om å bli invitert til intervju eller videre dialog. For å gi brevet en ryddig og høflig avslutning skriver du helt til slutt en profesjonell hilsen, etterfulgt av navnet ditt.
Et godt strukturert og målrettet følgebrev viser tydelig hvordan din kompetanse og erfaring passer til stillingen. Ved å følge dette oppsettet, sikrer du at brevet er lettlest, relevant og profesjonelt, samtidig som det gir et sterkt inntrykk og øker sjansene dine for å bli kalt inn til jobbintervju.
Gjør grundig forarbeid
Før du skriver følgebrevet, bør du sette deg inn i selskapet, stillingen og gjerne også den ansettelsesansvarlige. Bruk denne kunnskapen til å tilpasse brevet, slik at du tydelig viser hvorfor du er en utmerket kandidat til stillingen og hva du kan bidra med. Et godt forberedt og skreddersydd følgebrev gjør et sterkere inntrykk og øker sjansene for at du blir kalt inn til jobbintervju.
Hvordan utforme toppteksten for et profesjonelt følgebrev
Når du har valgt en følgebrevmal, er neste steg å fylle inn innholdet. Først ut er toppteksten som fungerer som brevhode og inneholder dine kontaktopplysninger.
Toppteksten gir arbeidsgiveren all nødvendig informasjon for å kontakte deg. Samtidig er den en viktig del av designet og bidrar til et ryddig og profesjonelt førsteinntrykk. En god topptekst inneholder:
- Fult navn: Identisk med det som står på CV-en
- Stillingstittel (valgfritt): Enten din nåværende stillingstittel eller den du søker på
- Bosted: I stedet for å nevne hele adressen kan du også bare nevne by/kommune
- Telefonnummer: Oppgi mobilnummer og legg inn en profesjonell svarmelding på svareren
- Profesjonell e-postadresse: Bruk en profesjonell e-postadresse, for eksempel [email protected]
- Lenke til egen nettside (valgfritt): Om relevant kan du legge inn en lenke til din personlige (fagrelaterte) nettside, portefølje eller LinkedIn-profil
Hold profilen din oppdatert
Mange arbeidsgivere sjekker LinkedIn og andre fagrelaterte nettsider, så sørg for at profilen din er oppdatert hvis du legger til en lenke i søknaden din.
Ved siden av dine egne kontaktdetaljer, er det også vanlig å føre opp kontaktinformasjonen til foretaket du søker jobb hos. Dette gjør det tydelig hvem brevet er rettet mot og viser at du har tilpasset søknaden din. Skriv firmanavn, og hvis mulig, navnet på den som skal lese og vurdere søknaden. Dette gir et mer personlig preg og kan bidra til å skape en sterkere tilknytning til arbeidsgiveren.
Bruk gjerne vårt brukervennlige følgebrevverktøy for å sikre en topptekst med profesjonelt design på få minutter. Fyll inn feltene, så setter verktøyet opp en ryddig og velformattert topptekst for deg.
Formuler en tydelig og presis overskrift i følgebrevet
En tydelig overskrift viser arbeidsgiveren hvilken stilling du søker på og gjør det enklere å sortere søknader. Den bør være kort, presis og skape et profesjonelt førsteinntrykk.
Skriv stillingen du søker på i fet skrift, for eksempel:
Søknad på stilling som farmasøyt hos MediPlus Apotek
Dersom du søker på en deltidsstilling eller en fleksibel stilling, kan du presisere dette:
Søknad på deltidsstilling som butikkmedarbeider hos TrendTekstiler AS
Ved åpne søknader, kan du bruke en generell overskrift:
Åpen søknad – mekaniker hos AutoFix Verksted
Skriv en fengende åpning i følgebrevet
Åpningen i følgebrevet ditt er avgjørende for å fange arbeidsgiverens oppmerksomhet. Mange søknader starter på samme måte, så en sterk og engasjerende innledning kan være det som gjør at nettopp din søknad blir lagt merke til.
Den beste åpningen skaper en rød tråd mellom deg og stillingen. Presenter deg selv kort, gi et glimt av hvorfor du søker, og vis hvordan din bakgrunn passer med arbeidsgiverens behov. Målet er å vekke interesse og gi en god grunn til å lese videre.
Unngå generiske fraser som «Jeg søker med dette på stillingen ...» – gå heller rett på sak. Her er noen eksempler på hvordan du kan åpne følgebrevet:
Eksempel 1: Fremhev en prestasjon
Har du oppnådd konkrete resultater i en tidligere jobb? Å starte med en tydelig prestasjon kan raskt understreke din verdi for arbeidsgiveren:
Hos Solid Bygg var jeg med på å renovere et eldre trehus der vi måtte kombinere tradisjonelle håndverksteknikker med moderne løsninger. Ved å jobbe effektivt og finne smarte måter å bevare den originale konstruksjonen på, klarte vi å fullføre prosjektet før tidsfristen og innenfor budsjett. Nå ser jeg frem til å bruke min erfaring og nøyaktighet til å levere solide håndverksløsninger hos Stål & Tre Bygg.
Eksempel 2: Del en kort anekdote
En kort, relevant historie kan gi et personlig preg og vise hva som motiverer deg i jobben din:
Min første jobb i butikk lærte meg noe viktig: God kundebehandling handler ikke bare om produktkunnskap, men om å forstå kunden. Den innsikten har preget meg gjennom hele min karriere i salg – og er grunnen til at jeg ønsker å bidra til kundeopplevelsen hos Servix AS.
Eksempel 3: Knytt din erfaring til arbeidsgiverens behov
Dersom du bytter jobb innen samme bransje, kan du vise hvordan din erfaring passer perfekt til stillingen du søker på:
Erfaringen som restaurantsjef hos Bistro Bella har lært meg hvor viktig effektive servicerutiner og godt teamarbeid er for å skape en førsteklasses gjesteopplevelse. Ved å utvikle et mer strømlinjeformet bordreservasjonssystem og heve servicenivået, økte vi omsetningen per gjest med 20 %. Nå ser jeg en spennende mulighet hos Hotel Grand, hvor jeg kan bidra til å videreutvikle driften og sikre uforglemmelige opplevelser for gjestene.
Eksempel 4: Beskriv målet ditt
Hvis du er nyutdannet eller bytter bransje, kan du bruke åpningen til å vise retningen du ønsker å gå i:
Som nyutdannet ingeniør med spesialisering i fornybar energi, ønsker jeg å jobbe med innovative løsninger som bidrar til en grønnere fremtid. Derfor søker jeg stillingen hos GreenTech Solutions, hvor jeg kan kombinere min tekniske kunnskap med mitt engasjement for bærekraft.
Eksempel 5: Vis entusiasme for foretaket eller bransjen
Har du en spesiell interesse for selskapet eller bransjen? Start med å vise ditt engasjement og forklar hvorfor nettopp denne stillingen appellerer til deg.
Helt siden jeg skrev min første linje med kode, har jeg vært fascinert av hvordan teknologi kan forenkle hverdagen. Derfor har jeg fulgt utviklingen til CodeSpark i flere år – og nå som dere søker en backend-utvikler, ser jeg en unik mulighet til å bidra med min kompetanse innen skalerbare systemer og API-utvikling.
Ved å starte følgebrevet med en relevant og engasjerende åpning, viser du tydelig hvorfor du er en sterk kandidat. Dette legger et solid grunnlag for resten av brevet og øker sjansen for at arbeidsgiveren vil lese videre.
Overbevis arbeidsgiveren i midtstykket av følgebrevet
Midtstykket er den viktigste delen av følgebrevet. Her viser du hvordan din erfaring, kompetanse, utdanning og motivasjon gjør deg til en sterk kandidat. Bruk konkrete eksempler for å vise hvordan du oppfyller stillingens krav og kan bidra positivt i jobben.
Sett fokus på relevante ferdigheter, bransjekunnskap og tidligere resultater. Fremhev hvordan du arbeider for å oppnå gode resultater, og hva som motiverer deg til å søke på akkurat denne stillingen.
Du kan for eksempel trekke frem:
- Erfaring og ferdigheter: Beskriv hvordan tidligere erfaringer og spesifikke ferdigheter har forberedt deg på denne jobben. Bruk konkrete eksempler fra arbeidslivet eller andre relevante erfaringer.
- Bransjekunnskap og utdanning: Vis hvordan din bransjespesifikke kunnskap og (videre)utdanning er relevant for stillingen, og hvordan dette har formet dine ferdigheter og forberedt deg på arbeidsoppgavene.
- Resultater og bidrag: Bruk eksempler som viser hvordan du har skapt verdi i tidligere stillinger, og hvordan du kan overføre disse resultatene til den nye jobben.
- Arbeidsmetodikk: Fremhev hvordan du jobber for å oppnå gode resultater, enten det gjelder samarbeid, problemløsning, effektivitet eller spesifikke teknikker.
- Motivasjon: Forklar hvorfor du ønsker å jobbe hos denne arbeidsgiveren, hva som motiverer deg i jobben, og hvordan dine mål og verdier stemmer overens med arbeidsgiverens visjon og behov.
Nedenfor finner du et eksempel på et midtstykke som følger vår tilnærming og fremhever kandidatens erfaring, faglige kompetanse og motivasjon på en konkret og overbevisende måte:
Gjennom syv år som sykepleier har jeg opparbeidet bred erfaring med både akuttmedisin og pasientoppfølging. Ved Fjordheim Sykehus har jeg jobbet i en hektisk kirurgisk avdeling, der jeg har utviklet sterke ferdigheter innen rask beslutningstaking og krisehåndtering. Jeg har også hatt ansvar for opplæring av nye sykepleiere, noe som har styrket mine veilednings- og lederferdigheter.
Min videreutdanning i intensivsykepleie har gitt meg verdifull innsikt i avansert pasientbehandling, og jeg holder meg faglig oppdatert gjennom kurs og seminarer. Jeg har også vært en pådriver for implementering av rutiner som har forbedret pasientsikkerheten, blant annet et system for tidlig oppdagelse av sepsis.
Jeg trives med varierte utfordringer og ser frem til å bruke min kompetanse og mitt engasjement hos HelseNord Klinikk. Det tverrfaglige samarbeidet og klinikkens fokus på pasientnær omsorg gjør denne stillingen særlig interessant for meg.
Pass på at det kommer tydelig frem hvorfor du er en utmerket kandidat og passer rett inn i arbeidsplassen. Unngå tomprat eller setninger som ikke styrker søknaden din.
En fin måte å fremheve dine mest relevante erfaringer og ferdigheter på er STAR-metoden (STAR står for «situation, task, action, result» og på norsk: «situasjon, mål, handling, resultat»). Du forklarer kort situasjonen og målet eller oppgaven du sto overfor, og deretter hva du gjorde og hva som var resultatet.
Avslutt følgebrevet på en sterk måte med en oppfordring til handling
Etter å ha fremhevet din erfaring og kompetanse, bør du avslutte følgebrevet på en overbevisende måte. Oppsummer kort hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med arbeidsgiverens behov, og understrek din genuine interesse for stillingen.
En god avslutning bør også inneholde en oppfordring til handling. Vis at du ser frem til en videre samtale, og inviter arbeidsgiveren til å ta kontakt. Hold tonen profesjonell, positiv og selvsikker, men unngå å virke påtrengende.
Avslutt brevet med en høflig hilsen og navnet ditt. Dersom du sender søknaden elektronisk, er det ikke nødvendig med en digital signatur.
Her kan du se et godt eksempel på en avslutning som oppsummerer kandidatens styrker og inviterer til videre dialog:
Med flere års erfaring innen frisørfaget, både med klipp, farge og kundebehandling, har jeg alltid fokus på å skape en gode kundeopplevelser. Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan bidra til Studio Hårfins videre utvikling. Ta gjerne kontakt for en prat!
Vennlig hilsen
Sara Lunde
Hvordan skrive et sterkt følgebrev uten direkte erfaring
Å skrive et følgebrev uten arbeidserfaring kan virke utfordrende, men alle må starte et sted. Det viktigste er å vise at du har ferdighetene, motivasjonen og læreviljen til å lykkes i stillingen. Med riktig tilnærming kan du skape et sterkt førsteinntrykk.
Her er noen fremgangsmåter for å skrive et overbevisende følgebrev uten erfaring:
- Vis entusiasme for stillingen og bransjen: Hvorfor søker du på akkurat denne jobben? Hva interesserer deg med selskapet eller arbeidsoppgavene? Kanskje du alltid har hatt en interesse for kundeservice, organisering eller problemløsning?
- Fremhev overførbare ferdigheter: Selv om du ikke har direkte arbeidserfaring, har du sannsynligvis utviklet verdifulle ferdigheter gjennom utdanning, frivillig arbeid eller fritidsaktiviteter. Har du jobbet i gruppeprosjekter, hatt ansvar i en skolekomité eller planlagt arrangementer? Dette viser samarbeidsevne, initiativ og strukturert arbeid.
- Trekk frem relevante prosjekter og oppgaver: Har du skrevet en omfattende avhandling, laget et budsjett for en klassekasse eller gjennomført et forskningsprosjekt? Disse erfaringene viser at du kan analysere informasjon, jobbe målrettet og fullføre oppgaver på en god måte.
- Nevn deltidsjobber og frivillig arbeid: Selv om jobben ikke er direkte relevant for stillingen du søker på, har du likevel opparbeidet deg viktige ferdigheter. Har du hatt en sommerjobb i butikk? Da har du erfaring med kundebehandling og ansvar. Har du vært frivillig i en organisasjon? Da kan du vise at du er initiativrik og engasjert.
- Understrek evnen til å lære og tilpasse deg: Arbeidsgivere ser etter kandidater som er nysgjerrige og tilpasningsdyktige. Hvis du har tatt kurs, lært deg et nytt verktøy på egen hånd eller mestret en utfordrende oppgave i en ny situasjon, bør du nevne det.
- Bruk fritidsaktiviteter og verv som eksempler: Har du vært lagkaptein, arrangert skoleball eller startet en blogg? Slike erfaringer viser at du har initiativ, lederegenskaper og gjennomføringsevne – egenskaper som er verdifulle i arbeidslivet.
Ikke la manglende erfaring stoppe deg fra å søke jobben. Alle arbeidsgivere vet at noen må være i starten av karrieren sin. Et godt følgebrev viser at du har potensialet, engasjementet og ferdighetene som skal til for å lykkes.
Bruk av KI/ChatGPT til å skrive følgebrev
KI-verktøy som ChatGPT kan være en verdifull støtte i jobbsøkerprosessen, spesielt når du må skrive flere følgebrev til ulike stillinger. Det kan være utfordrende å finne de riktige ordene, formulere en profesjonell tone eller sikre at brevet er tilpasset hver enkelt jobb. Her kan KI hjelpe ved å generere utkast, foreslå relevante formuleringer og gjøre det lettere å strukturere brevet.
I tillegg kan KI bidra til å inkludere viktige nøkkelord fra stillingsannonsen, noe som øker sjansene for å bli lagt merke til i automatiserte søknadssystemer (ATS). Likevel er det avgjørende å bruke verktøyet riktig – et upersonlig eller feilaktig følgebrev kan skade inntrykket du gir til arbeidsgiveren.
- Tilpasse teksten: KI kan gi deg et godt utgangspunkt, men råtekstene er ofte generiske. Juster innholdet slik at det speiler din bakgrunn, motivasjon og personlighet.
- Bruke relevante nøkkelord: Mange arbeidsgivere bruker ATS-systemer for å filtrere søknader. Sørg for at viktige ord og uttrykk fra stillingsannonsen er med – på en naturlig måte.
- Lese grundig gjennom: KI kan produsere feil eller upresise påstander. Dobbeltsjekk at informasjonen stemmer, og at brevet fremstår profesjonelt.
- Bruke KI-teksten uten redigering: Standardiserte tekster gir ofte et upersonlig inntrykk og kan virke lite engasjerende for arbeidsgiveren.
- Overdrive kvalifikasjoner: KI kan generere overdrevne eller unøyaktige beskrivelser av ferdigheter og erfaring. Hold deg til det du faktisk kan og har oppnådd.
- Glemme å tilpasse tonen: Sørg for at språket føles naturlig og matcher både din stil og bransjen du søker jobb i.
Hvis du ønsker en enda mer strukturert tilnærming, kan cvapp.no sitt følgebrevverktøy være et godt alternativ. Verktøyet vårt bruker KI til å hjelpe deg med å lage et solid følgebrev basert på CV-en din og stillingsannonsen. Med forhåndsgenererte setninger tilpasset bransje og erfaring, en enkel trinnvis veiledning og muligheten til å justere formuleringene underveis, får du en søknad som både ser profesjonell ut og er skreddersydd for jobben du søker på. I tillegg sikrer verktøyet at brevet inneholder viktige nøkkelord, og hjelper deg med å formulere overbevisende beskrivelser av kompetansen din. Uansett hvilket KI-verktøy du bruker, er det viktig at sluttresultatet føles ekte og reflekterer hvem du er som jobbsøker.
De største feilene i følgebrev (og hvordan du unngår dem)
Det er fort gjort å trå feil når du skriver et følgebrev, men heldigvis er de fleste enkle å unngå med litt ekstra oppmerksomhet. Her er noen av de vanligste fallgruvene – og hvordan du kan styre unna dem:
- Skrivefeil og dårlig grammatikk: Selv en liten feil kan gi inntrykk av slurv. Les alltid gjennom følgebrevet nøye, gjerne høyt, og bruk stavekontroll. Få også noen andre til å lese korrektur før du sender inn søknaden din.
- Rotete oppsett: Et ustrukturert brev kan trekke ned helhetsinntrykket. Velg en enkel og profesjonell skrifttype, sørg for god linjeavstand og del opp teksten i tydelige avsnitt. En profesjonell designet og godt utformet mal kan være til god hjelp.
- Upersonlige følgebrev: Et standardbrev som ikke er tilpasset stillingen, virker lite engasjerende. Vis at du har satt deg inn i jobben ved å trekke frem hvordan din erfaring og kompetanse passer til stillingen og arbeidsgiveren.
- For langt: Rekrutterere har begrenset tid, så hold deg til maks én side (300–400 ord). Gå rett på sak og fjern alt som ikke styrker søknaden din.
- For personlig innhold: Følgebrevet skal handle om dine profesjonelle kvalifikasjoner, ikke privatlivet ditt. Dropp informasjon om familie, hobbyer eller livshistorie, sett heller fokus på ferdighetene som gjør deg til en sterk kandidat.
- For mye «jeg»-fokus: Selv om følgebrevet handler om deg, bør du ikke bare snakke om hva du kan. Vis hvordan dine ferdigheter og erfaringer kan være en ressurs for arbeidsgiveren.
- Kopiere fra CV-en: Følgebrevet skal ikke være en gjentakelse av CV-en, men et supplement. Bruk det til å utdype relevante erfaringer og forklare hvorfor du passer til stillingen.
Ved å unngå disse feilene, gir du et bedre førsteinntrykk og øker sjansene dine for å bli kalt inn til intervju.
Sjekkliste for følgebrev
Før du sender inn følgebrevet ditt, er det lurt å gå gjennom denne sjekklisten for å sikre at alt er på plass. Da kan du være trygg på at innholdet er relevant, tilpasset stillingen og presentert på en profesjonell måte.
- Grip oppmerksomheten fra første setning: Start med en innledning som vekker interesse og gjør at arbeidsgiveren vil lese videre.
- Bruk kraftfulle og tydelige formuleringer: Velg ord som viser hva du faktisk har oppnådd, fremfor vage beskrivelser.
- Skreddersy brevet til arbeidsgiveren: Unngå standardiserte brev, gjør research og vis hvorfor du passer perfekt inn i arbeidsplassen.
- Underbygg påstandene med eksempler: Ikke bare si hva du er god på, vis det med resultater, tall eller konkrete suksesser.
- Vær kort, presist og relevant: Unngå tomprat og gjentakelser fra CV-en. Hold deg til det viktigste, og begrens brevet til én side.
- Avslutt med en selvsikker oppfordring: Gjør det tydelig hvorfor du er den rette kandidaten til jobben, og inviter til en videre samtale.
Selv om følgebrevet ofte sees på som et tillegg til CV-en, er det en viktig del av søknaden din. I noen tilfeller kan det til og med være det som avgjør hvem som blir kalt inn til intervju. Ved å gå gjennom sjekklisten, øker du sjansen for at følgebrevet ditt treffer godt og gjør et positivt inntrykk på arbeidsgiveren.
Sørg for et enhetlig og profesjonelt inntrykk
Følgebrevet og CV-en bør ha samme stil, skrifttype og format for å gi et gjennomført og profesjonelt inntrykk. Det viser at du er grundig og detaljorientert. Husk også å gi dokumentene tydelige filnavn før du sender dem inn, for eksempel: FornavnEtternavn_CV og FornavnEtternavn_Følgebrev.
Følgebreveksempler
Å utforme et overbevisende følgebrev kan være utfordrende, men med de riktige verktøyene blir prosessen enklere. Her er noen utvalgte yrkesspesifikke følgebreveksempler fra ulike bransjer og erfaringsnivåer som kan tjene som inspirasjon.
Følgebreveksempel for en nyutdannet
Når du er (nesten) ferdig med studiene dine, kan overgangen til arbeidslivet ære utfordrende. Dette eksempelet viser hvordan du kan fremheve akademiske prestasjoner, relevante prosjekter og eventuell praksiserfaring for å kompensere for manglende arbeidserfaring:
11. mai 2021
Søknad på stilling som junior forskningsassistent
Etter å ha fullført et masterstudium i Bioteknologi ved NMBU i Ås, ser jeg nå frem til muligheten til å samarbeide med dere i GenEtics Norway som nyutdannet sivilingeniør. Hovedoppgaven min handlet om næringsmiddelindustrien, og jeg er overbevist om at morgendagens teknologi vil bidra til å forsyne hele verden med mat.
Etter først å ha fullført et bachelorstudium ved NMBU og blitt uteksaminert med toppkarakterer, har jeg fordypet meg i forskning av genetikk. Jeg stortrives på laboratoriet og har derfor også gjennomført et ekstra praksisprogram for å få mer forskningserfaring. Allerede på videregående ble jeg fascinert av genetikk, og de siste to sommerferiene har jeg tilbrakt i Kenya for å jobbe som frivillig med et prosjekt for å forbedre avlingen. GenEtics internasjonale fokus på å forbedre avlinger er nettopp det verden trenger nå.
Stillingen som junior forskningsassistent hos dere er derfor midt i blinken for meg. Forskningen og utviklingen dere gjør er banebrytende i bransjen, og jeg vil svært gjerne følge i fotsporene til GenEtics prisvinnende forskere.
Takket være min utdanning og annen relevant erfaring, har jeg fått en god forståelse av bransjens laboratorieprosedyrer og standarder, inkludert drivhusdrift og vedlikehold av instrumenter og kjemisk utstyr.
Jeg har brukt flere år på å studere genetikk, og ser frem til å bruke kunnskapen og kompetansen min. Jeg legger ved en oversikt over mitt akademiske forskningsarbeid, og har flere anbefalingsbrev fra forskere som jeg har assistert.
Det hadde vært en ære å bli invitert på intervju hos GenEtics, og jeg gleder meg til å høre mer om prosjektene dere jobber med og diskutere hvordan jeg kan bidra i disse.
Vennlig hilsen,
Harald Myklebust Karlsen
Følgebreveksempel for en sykepleier
Som sykepleier er det viktig å understreke både faglige ferdigheter og omsorgsevne. Dette eksempelet fremhever hvordan du kan balansere klinisk erfaring med pasientfokus og teamarbeid:
18. juli 2024
Søknad på stilling som jordmor
Jeg har store ønsker om å bli en av de beste jordmødrene i hele Norge. I løpet av mine syv år som sykepleier, har jeg alltid søkt å lære av de beste, og det finnes ikke en bedre plass å gjøre det på enn fødeavdelingen til Kongsvinger sykehus.
Etter fullført bachelorstudium i sykepleie i Porsgrunn, har jeg jobbet som autorisert sykepleier i fire år, før jeg bestemte meg for å ta en mastergrad i Jordmorfag. Jeg fullførte utdannelsen for to år siden, og som relativt ny autorisert jordmor er jeg fullt klar over at læreprosessen nå har forflyttet seg godt inn i fødestua.
Med min brede erfaring fra prenatal pleie til fødselshjelp og barseltiden, har jeg ingen problemer med å tilpasse meg de forskjellige behovene som pasientene mine kan ha. Jeg har jobbet sammen med fødselsleger i mer enn 150 kompliserte tilfeller, og selv om jeg allerede har god forankring i all slags høyrisikosituasjoner, lærer jeg gjerne mer både om teori og i praksis. Jeg fikk skryt for lavest andel keisersnitt i kullet mitt, og mener at mine empatiske mellommenneskelige ferdigheter og evner til å fastslå pasientbehov, er hovedgrunnen til at det ikke har gått et menneskeliv tapt under min pleie så langt. Dessverre kan det skje, men jeg gjør mitt aller beste for å unngå at det skjer når jeg er på vakt.
En svært viktig del av det å bli mor er å være godt informert, og jeg streber etter å benytte enhver anledning til å gi pasientene mine råd om ernæring, trening, hvile og velvære. Ni måneder er en lang tid til å ta vare på en baby inni deg, og hver dag betyr noe. Jeg har 90 anbefalingsbrev fra førstegangs foreldre – mange av dem fokuserer på hvordan jeg har bidratt til å forberede dem på selve fødselen på en trygg og rolig måte.
Det ville vært meg en stor glede å bli kjent med staben på fødeavdelingen deres og få et glimt av hvordan det ville være å jobbe sammen med dere. Jeg elsker jobben min og gjør det jeg kan for å utvikle meg til den beste jordmoren jeg kan bli.
Vennlig hilsen,
Lisbeth Ulriksen
Følgebreveksempel for en elektriker
Elektrikere må formidle både teknisk kunnskap og praktisk erfaring. Dette eksempelet viser hvordan du kan sette vektlegge fagbrev, relevante sertifiseringer og erfaring med feilsøking og installasjon:
28. oktober 2022
Søknad på stilling som sjefselektriker
En ansettelse som sjefselektriker i Strøm og Elektra ville sikre at jeg kan bygge videre på mine tolv års erfaring med å lede et team på 5-15 elektrikere i byggebransjen.
Jeg er en fullautorisert elektroinstallatør og har jobbet med alle tenkelige prosjekter innen boliger og kontorbygninger, fra nye boligprosjekter til utskifting av det elektriske systemet i fabrikker. Jeg har erfaring med å jobbe i team fra 5 til 140 personer og forstår hvor prioriteringene for et godt samarbeid ligger. Elektriske systemer er en integrert del av et funksjonelt rom, og jeg er ofte personen som koordinerer arbeidsforholdene på byggeplassen.
Jeg har gjennomført alle sikkerhets- og driftskurs, og har lært opp over 30 elektrikere. Jeg er fullt klar over de siste sertifiseringene og lovene som gjelder i Norge, og har aldri opplevd en arbeidsulykke i et av teamene jeg har ledet.
Min omfattende kunnskap og kompetanse om elektroniske systemer har gjort meg til en ansvarsbevisst leder med fokus på feilsøking, forebyggende vedlikehold og reparasjon, samtidig som jeg verdsetter godt og tett samarbeid innen et team og flere team innbyrdes.
Jeg er god på tidsstyring og alltid villig til å lære mer. Jeg ser på hvert nytt prosjekt som en spennende utfordring og vurderer alltid alternativer
basert på min egen og andres erfaring. Jeg har jobbet på over 350 prosjekter og har lær verdien av god kundeservice.
Jeg legger ved en oversikt over prosjektene jeg har jobbet med,
og vil gjerne diskutere neste års prosjekter til Strøm og Elektra og hva jeg kan bety for disse.
Vennlig hilsen
Ole Herman Borge
Følgebreveksempel for en markedsfører
Innen markedsføring er kreativitet og strategisk tenkning avgjørende. Dette eksempelet viser hvordan du kan løfte frem kampanjesuksesser, analyseferdigheter og digitale strategier:
9. september 2024
Søknad på stilling som digital markedsføringssjef
Digital markedsføring handler om å finne en stemme, forsterke den og bygge et fellesskap rundt den. I mine tre tidligere stillinger har jeg skapt prisbelønte sosiale medier-strategier, realisert en vekst i kundekretsen på 1700 % og økt merkebevisstheten fra 2 % til 102 %.
En effektiv SoMe-strategi lever av seg selv, og som digital markedsføringssjef er det min oppgave å skape de rette forutsetningene for at dette kan skje. Gjennom optimalisering av digitale markedsføringskampanjer for forbrukermerkevarer har jeg knekt forbrukerkoden og blant annet tredoblet iskremsalget og sikret at en ny serie smoothies tok 25 % markedsandel i løpet av et halvt år.
Jeg har vedlagt et utvalg av høydepunkter fra porteføljen min som jeg mener kan være relevante for kampanjene dere planlegger. Alle merkevarer er forskjellige, men i mange situasjoner vil en tilnærming som fungerer for én merkevare, sannsynligvis også fungere for en annen.
Jeg har omfattende erfaring innen forbrukermarkedsføring, og jeg er trygg på at jeg kan omsette mine tidligere suksesser til fantastiske resultater hos dere.
Jeg stiller svært gjerne til intervju for å diskutere mine ideer om hvordan dere kan løfte Unilofts merkevarer til neste nivå på sosiale medier.
Vennlig hilsen Fariha Alam Kristoffersen
Følgebreveksempel for en restaurantsjef
Ledelse i restaurantbransjen krever en kombinasjon av kundeservice, personalansvar og logistikk. Dette eksempelet viser hvordan du kan vektlegge erfaring med drift, teamledelse og økonomistyring:
28. oktober 2023
Søknad på stilling som restaurantsjef i Marens Fisk og Sjømat
Siden Marens Fisk og Sjømat ligger i et strøk med fire direkte konkurrenter rett i nærheten, forstår jeg at dere trenger en restaurantsjef som kan sørge for at gjestene har en effektiv og hyggelig restaurantopplevelse og at den kulinariske standarden er upåklagelig.
Jeg hører til den tredje generasjon i familien Berg som jobber i restaurantbransjen. Jeg har vært sjef i min fetters restaurant i Bergen frem til han bestemte seg for å selge den, og nå ønsker jeg å jobbe i en annen type restaurant som er del av en kjede. Muligheten for å avansere til regionsjef på lengre sikt er spennende, og jeg tror at jeg har mye å tilby både gjestene og personalet til Marens Fisk og Sjømat.
Etter at jeg fullførte utdanningen min i økonomi og administrasjon ved BI i Bergen, tilbrakte jeg tre år i Haugesund under veiledning av onkelen min (som driver en førsteklasses fiskerestaurant der). Etter det har jeg jobbet i to andre restauranter i familien som begge har vunnet bransjepriser jevnlig.
Jeg har til enhver tid fokus på alt som har betydning for gjestenes opplevelse. Jeg har pleiet gode relasjoner med stamgjestene, ledet opplæringen av betjeningen, håndtert klager og til og med betjent bord når vi har vært underbemannet, og det kommer jeg til å fortsette med. Jeg mener bestemt at en restaurantsjef i en kjede som Marens Fisk og Sjømat bør være synlig og engasjert. I min forrige stilling sikret jeg en økning i kundetilfredsheten fra 85 % til hele 98 %. Vi økte omsetningen med 28 % ved å endre menyen, satse på gourmetmat og redusering av matsvinn, samtidig som vi betalte de ansatte raust.
Jeg er kjent som en proaktiv sjef med stor kunnskap om gourmetmat (spesielt fisk og sjømat) som gjør at jeg kan engasjere meg på kjøkkenet, og jeg streber etter å ha et så nært forhold som mulig til kokkene mine, slik at jeg kan skaffe de beste råvarene og lede an i arbeidet med å lage en utsøkt meny. I min siste stilling besøkte 36 % av gjestene restauranten regelmessig. Jeg mener derfor at jeg forlot min fetters restaurant på et høydepunkt.
Det er spennende å se om jeg kan lede Marens Fisk og Sjømat til nye høyder, både som sjef for restauranten i Bergen, og eventuelt senere på regional basis.
Med vennlig hilsen Morten Berg
Følgebreveksempel for en fullstack-utvikler
Teknologibransjen er konkurransepreget, og et sterkt følgebrev kan gjøre stor forskjell. Dette eksempelet viser hvordan du kan presentere dine tekniske ferdigheter, programmeringsspråk og tidligere prosjekter på en overbevisende måte:
15. februar 2024
Søknad på stilling som fullstack-utvikler i Doodle Inc. Norge
Mine seks år som fullstack-utvikler hos Lancet Digital har gitt meg god og omfattende erfaring med en rekke nett- og mobilapplikasjoner. Dermed har jeg kunnet utvikle de operative, tekniske og kreative ferdighetene som kan være til stor nytte for Doodle Inc. Norge.
Med utviklingsteamet har vi skapt vi 75 fullstack-webapplikasjoner og optimalisert kvaliteten og effektiviteten i utviklingsprosessen (tid til markedet ble redusert med 25 prosent). Tre av applikasjonene vi utviklet for en av konkurrentene deres, støttet til sammen 40 000 forespørsler i måneden. Jeg har forstått det slik at dere har lignende ambisjoner.
Mine ferdigheter i Python, Ruby, HTML, CSS, JavaScript og SQL har gjort det mulig for meg å jevne ut ulikhetene mellom tekniske og ikke-tekniske målgrupper. Å løse kundenes behov og forenkle deres tekniske problemer var nøkkelen til mine fire kvartalsvise utmerkelser for fremragende service. Rammeverket jeg brukte sammen med teamet mitt, ble senere tatt i bruk i hele selskapet. Jeg har også lagt om mekanismene til brukerstøtte-avdelingen, noe som resulterte i 20 prosent raskere feilsøking og 14 prosent høyere brukertilfredshet.
Jeg stiller svært gjerne til intervju for å høre mer om fremtidsplanene til Doodle Inc. Norge og diskutere hva jeg kan bidra med. Deres IT-direktør Kai Simen Borg gjorde meg oppmerksom på den ledige stillingen og gir gjerne en glimrende referanse.
Med vennlig hilsen
Trond Fredrik Johannesen
Disse eksemplene gir et solid utgangspunkt for å skreddersy ditt eget følgebrev, uavhengig av bransje eller erfaringsnivå. Ved å tilpasse innholdet til den spesifikke stillingen du søker på, øker du sjansene for å imponere potensielle arbeidsgivere.
Ofte stilte spørsmål om følgebrev
Her finner du svar på noen vanlige spørsmål om følgebrev, slik at du kan sikre at søknaden din fremstår profesjonell, målrettet og overbevisende. Enten du lurer på hvordan du starter brevet, hva du bør nevne eller hvordan du holder det kort og relevant, finner du svarene her:
Trenger jeg virkelig et følgebrev?
Ja, det er lurt å inkludere et følgebrev, selv når det ikke er et krav. Noen arbeidsgivere legger lite vekt på det, mens andre ser på det som en viktig del av søknaden. Siden du ikke vet på forhånd hvem som vil lese søknaden din, er det best å være på den sikre siden og sende et godt skrevet følgebrev.
Hvordan starter jeg et følgebrev?
Start med en sterk åpning som fanger arbeidsgiverens interesse. Dette kan være en kort og tydelig setning om hva du kan bidra med, en relevant prestasjon eller en kobling til selskapet som viser din motivasjon for å søke. Unngå klisjeer som «Jeg søker herved på stillingen som …».
Hva er en god setning i et følgebrev?
En god setning er konkret, viser handlekraft og skaper interesse. For eksempel: «Som erfaren butikksjef har jeg økt omsetningen med 20 % gjennom målrettet salgsarbeid og opplæring av ansatte.» Dette gir arbeidsgiveren et tydelig bilde av hva du har oppnådd.
Hva bør jeg unngå i et følgebrev?
Unngå lange, generelle beskrivelser som ikke tilfører noe nytt. Ikke gjenta CV-en ordrett, og unngå irrelevante personlige detaljer. Følgebrevet skal være kort, konkret og fokusert på hva du kan tilby arbeidsgiveren.
Hvordan skriver jeg et følgebrev som skiller seg ut?
Tilpass alltid følgebrevet til stillingen og arbeidsgiveren. Gjør research om bedriften og vis hvordan din erfaring og kompetanse matcher deres behov. Bruk tydelige eksempler på hva du har oppnådd, og unngå generelle fraser som kunne passet i enhver søknad.
Hvordan skriver jeg et kort og enkelt følgebrev?
Hold brevet på én side, bruk korte avsnitt, og gå rett på sak. Start med en tydelig åpning, beskriv kort hvorfor du er kvalifisert, og avslutt med en oppfordring til videre kontakt. Skjær bort unødvendige ord og sørg for at hvert avsnitt bidrar til å styrke søknaden din.
Ved å følge disse prinsippene og være bevisst på innholdet, kan du enkelt skrive et kort, tydelig og effektivt følgebrev som gir et sterkt førsteinntrykk og øker sjansene dine for å bli kalt inn til intervju.
