Hele poenget med et følgebrev er å gi søknaden din et personlig preg som sørger for at du skiller deg ut fra mengden. Selv om søknaden din må gjennom all slags elektroniske filtre, er det til syvende og sist et menneske som skal tilby deg jobben. Et følgebrev gir deg sjansen til å introdusere deg selv for nettopp den personen.
Toppteksten (eller brevhodet), bør ha et attraktivt design og inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Du kan også vurdere å legge til en beskrivelse av yrket ditt (for eksempel «Ekspert innen bank og finans»).
Her er det rom for noen få muligheter: «Søknad på stilling som [tittel] (i [firma])». Når du søker på en deltidsstilling, skriver du: «Søknad på deltidsstilling i [firma]». Og når du skriver en åpen søknad: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [firma]».
Formålet med åpningen er å fange leserens oppmerksomhet. Du bør henvise til stillingen og gi et hint om kvalifikasjonene dine. Bruk et energisk, livlig språk som viser ditt engasjement og din selvtillit, men pass deg for å krysse grensen til en for uformell eller arrogant tone. Skriv en fengende åpning som sikrer at arbeidsgiveren ønsker å lese mer.
Som flytende arabisktalende med fire års erfaring innen investering i Midtøsten, vil stillingen som analytiker i Vikingbanken være et spennende neste steg i min internasjonale finanskarriere.
De midterste to eller tre avsnittene utgjør hoveddelen av brevet ditt. Bruk midtstykket til å beskrive arbeidserfaringen din og det du har oppnådd innen bank og finans, samt hvorfor du er rett person til stillingen.
Vær spesifikk når du beskriver dine prestasjoner og resultater, og bruk fakta og tall der det er mulig (tall, kroner, prosenter, osv.). Du kan også anvende en anekdote eller to for å beskrive spesifikke utfordringer du har støtt på og hvordan du løste dem.
Du kan også velge å bruke midtstykket til å fremheve utdanningen din eller spesielle sertifiseringer du måtte ha, og kanskje hvorfor du er så interessert i nettopp denne jobben og dette selskapet. Sammenlign følgebrevet med CV-en, og selv om det er uunngåelig at du gjentar deg, så bør du prøve å bruke den verdifulle plassen i følgebrevet til å fortelle noe nytt som ikke står i CV-en.
Husk at et følgebrev ikke skal handle om hvorfor du fortjener jobben, men hvordan du kan hjelpe selskapet med å løse utfordringer, spare penger og øke effektiviteten. Legg vekt på hva du kan bety for selskapet og ikke hva de kan bety for deg.
Etter min bachelor i finans ved Handelshøyskolen BI, fullførte jeg en nettbasert MBA ved Wharton universitetet i USA, mens jeg jobbet med bedriftsfinansiering hos Flux Kapital. I løpet av de siste fire årene har jeg jobbet som senioranalytiker hos MAX Invest & Finans, med ansvar for de seks største kundene. Jeg har betydelig erfaring med regnskap og risikoanalyse i internasjonale markeder, med fokus på direkte investering i Midtøsten.
I tillegg til å jobbe med verdivurderinger, opprettet og opprettholdt jeg pitchbøker, og ble dyktig i å skrive kortfattede, men detaljerte sammendrag. Jeg legger ved enkelte ikke-konfidensielle eksempler på mitt beste skrivearbeid – jeg er overbevisst om at ord gjør forskjellen når det gjelder tillitsforhold. Ved å sikre at riktig informasjon kommer til rett person, sikrer man at enhver avtale kan inngås.
MAX Invest & Finans er kun et lite firma, dermed fikk jeg i oppgave å gjøre firmaet mer synlig på konferanser og andre arrangementer, og jeg kunne videreutvikle mine påvirkningsevner. Stillingen som finansanalytiker hos Borton er ekstra interessant for meg, fordi den byr på mange flere muligheter, men jeg er sikker på at min erfaring fra mindre firmaer i finansbransjen likevel vil vise seg å være nyttig.
Avslutningen bør oppfordre mottakeren av søknaden din til handling. Du ser frem til et svar, til å kunne utdype deg i et jobbintervju, og så videre.
Eller du kan skrive at du gjerne tar kontakt med dem om en ukes tid, for å følge opp søknaden. Slik viser du at du er seriøst interessert i jobben og ikke bare sender ut flere CV-er i håp om å få napp på hvilken som helst jobb. Sett deg inn i arbeidsgiverens situasjon: Ville ikke du lest søknaden ekstra nøye hvis du visste at avsenderen kom til å ringe deg?
Så gjenstår det bare å signere med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener», eller lignende. Eventuelt kan du skanne signaturen din og legge den til i et bildeformat. Det gir et ekstra personlig preg, men er absolutt ikke nødvendig.
Jeg er godt kjent med bedriftskulturen og omdømmet til Borton, siden min onkel er kunde hos dere og det har vært en langvarig ambisjon å jobbe for dere. Nå som en analytikerstilling ble ledig, kunne jeg ikke noe annet enn å søke helhjertet på den og jeg håper at jeg er den som kan forsterke posisjonen til Borton på markedet i Midtøsten.
Vennlig hilsen
Fatima Ali Hagen