Begynnerstilling innen HR følgebreveksempel

Personalsjefer er på jakt etter tre ting til HR-avdelingen: profesjonalitet, organisering og pålitelighet. Så når du setter deg ned for å skrive en søknad for en begynnerstillingen innen HR, må du fremheve disse kvalitetene og vise at du har riktig personlighet til jobben.

Du må være dyktig i å ansette, lede og si opp folk, samt kunne håndtere konflikter på kontoret. En imøtekommende, men samtidig profesjonell holdning er avgjørende, og dine egenskaper må komme tydelig frem i følgebrevet ditt.

Følgebreveksempel for en begynnerstilling innen HR

Oppsett i et følgebrev for en begynnerstilling innen HR

La oss først diskutere hvordan du bør strukturere følgebrevet ditt. Husk at det er en mulig fremtidig kollega som kommer til å lese søknaden din. Og som HR-ekspert forventer vedkommende at du bruker standardoppsettet for følgebrev, som er som følger:

1. Topptekst. Først nevner du navnet ditt og kontaktdetaljene dine, og deretter datoen (søknaden din kan bli skrevet ut og sendt videre til en annen avdeling).
    
2. Overskrift. I fet skrift skriver du stillingen du søker på, og eventuelt navnet på arbeidsgiveren. For eksempel «Søknad på stilling som HR-assistent i Garner Norge»
    
3. Åpning. I åpningen skal du fange arbeidsgiverens oppmerksomhet ved å presentere deg selv og dele din store interesse for både stillingen og arbeidsgiveren.
    
4. Midtstykke. I midterste del av følgebrevet fremhever du dine beste og mest relevante erfaringer, ferdigheter og prestasjoner – gjerne med konkrete eksempler.
    
5. Avslutning. Her oppsummerer du hvorfor du er en utmerket kandidat og gjentar hvorfor du er interessert i nettopp denne stillingen. Ikke glem å oppfordre arbeidsgiveren til å ta kontakt med deg.
    
6. Signatur. Helt til slutt skriver du en respektfull og vennlig hilsen, samt navnet ditt.

Husk at hver del av følgebrevet ditt utgjør en integrert del av en sammenhengende fortelling om dine karrierevalg og ambisjoner, så hold en profesjonell og høflig tone.

For mer detaljert informasjon om hver av delene, kan du lese vår blogg om hvordan skrive et følgebrev.

Når du har oppsettet på plass, er du klar til å få arbeidsgiveren på kroken.

Åpningen i et følgebrev for en begynnerstilling innen HR

Formålet med åpningen er å fange leserens oppmerksomhet. Her er tonen like viktig som innholdet. Du må formidle at du er både profesjonell og menneskeorientert. Bruk et varmt og positivt språk for å fremheve HR-kompetansen din og skriv en fengende åpning.

Det er viktig at du får frem hvorfor nettopp du er en utmerket kandidat til jobben. Fortell gjerne noen relevante personlige detaljer eller gi noen konkrete tall og fakta som formidler dine beste prestasjoner.

Når du bruker en personlig tilnærming understreker du kvalifikasjonene dine, samtidig som du gir arbeidsgiveren noen gode ledetråder å utforske under et jobbintervju.

Midtstykket i et følgebrev for en begynnerstilling innen HR

Når du søker en karriere innen HR og personalledelse er det spesielt viktig at du vet hvilken erfaring og utdanning de ulike stillingene krever. Dette gjelder selvfølgelig også stillinger du søker på selv. Derfor anbefaler vi at du gjør følgende:

• Fremhev dine beste og mest relevante ferdigheter og erfaringer
• Oppsummer hvorfor du er en utmerket kandidat på en effektiv måte
• Vis hvordan du passer perfekt inn på arbeidsplassen

Første avsnitt i midtstykket: Din egnethet for stillingen (ferdigheter og erfaring)

I det første avsnittet i midtstykket går du nærmere inn på dine beste ferdigheter og erfaringer som gjør deg til en perfekt match for stillingen og arbeidsgiveren.

Nedenfor har vi noen eksempler på hvordan du kan formidle de viktigste kvalitetene dine:

1. Kommunikasjonsevner: Beskriv hvordan du har utviklet sterke kommunikasjonsevner, både i skriftlig og muntlig form, for eksempel gjennom deltakelse i diskusjoner, presentasjoner og gruppearbeid under utdanningen din.
2. Organisasjonsevner: Fremhev at det er viktig å kunne organisere og prioritere oppgaver for å møte frister og håndtere flere oppgaver samtidig. Vis hvordan du har utviklet effektive systemer for å sikre dette.
3. Mellommenneskelige ferdigheter: Vis at du forstår at det å håndtere ulike personlighetstyper og løse konflikter på en profesjonell og empatisk måte er avgjørende for å kunne skape og opprettholde et positivt arbeidsmiljø.
4. Grunnleggende kunnskap om arbeidsrelaterte lover og regler: Påpek for eksempel at du har en grunnleggende forståelse av lover og regler knyttet til rekruttering og employer branding, eller likestilling og diskriminering.
5. Teamarbeid: Forklar ved hjelp av konkrete eksempler at du har fokus på å samarbeide tett og godt med andre for å oppnå felles mål på en effektiv måte. Dette kan inkludere tidligere erfaringer med gruppeprosjekter, frivillig arbeid eller som medlem av en studentorganisasjon.

Ved å nevne konkrete eksempler og resultater, kan du tydelig formidle at du har disse viktige kvalitetene og understreke hvordan de vil være til fordel for den aktuelle arbeidsgiveren.

Neste avsnitt i midtstykket: Hvorfor du passer rett inn hos arbeidsgiveren

Å skreddersy følgebrevet til ikke bare den aktuelle arbeidsgiverens krav og behov, men også til arbeidsmiljø og idégrunnlag, er nøkkelen til et effektivt og iøynefallende følgebrev. 

Få frem at du ikke bare har det som trengs for stillingen, men faktisk er en utmerket kandidat som passer rett inn hos den aktuelle arbeidsgiveren.

Du skreddersyr følgebrevet ditt ved å hente informasjon (og relevante nøkkelord) fra både stillingsbeskrivelsen og nettstedet til arbeidsgiveren. For eksempel:

• Støtte HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver
• Bidra til utviklingen og gjennomføringen av HR-initiativer og -prosjekter
• Bistå med utarbeidelse av HR-rapporter, analyser og statistikker etter behov
• Koordinere onboarding-prosessen for nyansatte
• Svare på henvendelser fra ansatte, jobbsøkere og ledelsen
• Oppdatere og vedlikeholde personaldata i våre systemer
• Stå-på-vilje i en hektisk og dynamisk hverdag
• Stor interesse for andre mennesker og HR-faget
• Engasjerte kolleger med høyt kunnskapsnivå, og tett samarbeid på tvers av avdelinger

Kort sagt bør du vise genuin interesse for både stillingen, arbeidsgiveren og HR-faget som sådan.

Avslutning og oppfordring til handling: Avslutt sterkt

Når du nærmer deg slutten av følgebrevet, bør du sette fokus på å etterlate et godt inntrykk. En sterk avslutning sikrer du med å oppsummere hvorfor du er en utmerket kandidat til den aktuelle stillingen, en tydelig oppfordring til handling, samt en forventning om et jobbintervju.

Hold tonen positiv og fremhev at du er oppriktig interessert. La din optimisme skinne gjennom, og gi et varig inntrykk av din profesjonalitet og store interesse for stillingen.

Avslutt med en vennlig hilsen og navnet ditt. Du trenger ikke å ta med en (digital) signatur når du sender inn søknaden din elektronisk, det gjelder kun en papirkopi.

Hvordan skrive et følgebrev uten erfaring

Selv uten direkte erfaring, kan ditt engasjement og din lærevilje være en verdifull ressurs for en begynnerstilling innen HR. Sett fokus på dine overførbare ferdigheter, og påpek din evne til å lære raskt og tilpasse deg nye situasjoner.

Uttrykk din interesse for å støtte HR-teamet og din vilje til å ta på deg varierte oppgaver for å bidra til suksessen til avdelingen. Ved å vise engasjement og dedikasjon, kan du overbevise arbeidsgiveren om din egnethet for stillingen.

Vurder å gjøre følgende:

• Fremhev dine overførbare ferdigheter: Få frem at den erfaringen du faktisk har, har skjerpet dine mellommenneskelige ferdigheter og dine evner innen kommunikasjon, organisering og multitasking, som alle er særdeles viktige egenskaper innen HR og personalledelse.
• Legg vekt på teknologisk dyktighet: Fremhev eventuelle tekniske ferdigheter, som kjennskap til HR-programvare eller dataanalyse, for å vise din evne til å utnytte teknologi i HR-oppgaver.
• Uttrykk din store interesse for HR og personalledelse: Del din entusiasme for å jobbe med mennesker og hjelpe dem til å trives i jobbene sine, og understrek ditt engasjement for å støtte ansattes utvikling og engasjement.
• Nevn din akademiske bakgrunn: Nevn utdanningen din innen HR, organisasjonspsykologi eller tilsvarende felt for å understreke din teoretiske kunnskap og forståelse av HR-prinsipper og praksis.

Disse punktene vil bidra til å kompensere for fraværet av direkte erfaring, og på den måten belyse ditt potensial som HR-medarbeider. Dette vil øke sjansene dine for å sikre deg jobben.

Viktig å få med seg

Vær kort og konsis, hold brevet på én side, og ikke bare nevn de beste og mest relevante egenskapene og ferdighetene dine, men vev dem inn i en overbevisende historie om at du er en utmerket kandidat til jobben.

Du bør også være nøye med layout og design. Prøv vårt brukervennlige følgebrevverktøy for å sette sammen et effektivt og iøynefallende følgebrev som viser til din profesjonalitet og gode arbeidsmoral.