Beste oppsett på et følgebrev innen personalledelse
Når du jobber innen personalledelse har du helt sikkert lest nok av søknader skrevet av andre. Men nå som du skal skrive ditt eget følgebrev, innser du alvoret. Uansett innholdet, bør oppsettet i et følgebrev bestå av følgende elementer:
- Topptekst
- Overskrift (stillingen du søker på)
- Åpning
- Midtstykke
- Avslutning
I dagens digitale tidsalder er du nok klar over at langt fra alle følgebrev leses like nøye – hvis de i det hele tatt blir sett av menneskeøyne. Men faktum er at når arbeidsgiveren først er interessert i deg som kandidat, så vil hvert ord i søknaden din bli saumfart. Et følgebrev utfyller CV-en din og lar deg gå nærmere inn på detaljer. Det viser også at du kan skreddersy din kunnskap og kompetanse etter behovene og ønskene til foretaket du søker jobb i. Det er også viktig at du bruker samme tone og gjenspeiler bedriftskulturen. Vis at du er rett kandidat til stillingen!
Vår omfattende guide om skriving av følgebrev gir både generelle råd om skriving av følgebrev og tips som går mer i dybden. Denne teksten går nærmere inn på hvert følgebrevavsnitt med utgangspunkt i en stilling innen personalledelse.
Følgebreveksemplet nedenfor gir en tydelig oversikt over hvordan du lager din egen søknad:
Søknad på stilling som personalsjef
Effektiv og god personalledelse i et bemanningsbyrå handler om å tilby rekrutterere den aller beste opplæringen, utviklingen og støtten. Bare en personalsjef med bransjeerfaring kan løfte de ansatte til et enda høyere nivå. Jeg har jobbet i tre av de største bemanningsbyråene i Oslo i fjorten år.
Jeg har ledet flere prosjekter gjennom større organisasjonsendringer og veiledet mange team i alle aspekter av kundepleie. Etter det jeg har forstått er et av fokusområdene i Jensen og Fredriksen Gruppen å vurdere eksisterende HR-prosesser både internt og eksternt. Det er min jobb å sikre at folk opplever endringene sømløse.
Statistikkene viser at Jensen og Fredriksen Gruppen har vunnet prisen for beste norske bemanningsbyrå to ganger de siste seks årene. Jeg har møtt styret flere ganger på diverse bransjearrangementer, og det var Solfrid Aas Grimstad som foreslo at jeg skulle ta kontakt om stillingen.
Om det passer stikker jeg gjerne innom for en kopp kaffe slik at vi kan diskutere hva jeg kan bidra med for Jensen og Fredriksen Gruppen i stillingen som personalsjef. Jeg har over 30 anbefalingsbrev fra kolleger gjennom årene, som skisserer mine fremgangsmåter og resultater.
Vennlig hilsen
Daniel Bøe Tveit
Topptekst
Har du eller en av dine kolleger noen gang avvist kandidater fordi dere ikke kunne finne kontaktinformasjonen deres? Da vet du hvor viktig toppteksten er. Hvis det er vanskelig å få kontakt med en kandidat, går du videre til neste.
Bruk denne delen for å fange leserens oppmerksomhet med et stilrent og iøynefallende design som inkluderer navnet ditt og kontaktdetaljene dine.
Hensikten med denne delen: Fremheve kontaktdetaljene dine og sette et personlig preg på søknaden din ved hjelp av profesjonelt design og fargebruk.
Overskrift og åpning
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Først nevner du stillingen du søker på og eventuelt hvilken filial av selskapet eller organisasjonen. Oftest skriver du bare «Søknad på stilling som [tittel] (i [firmanavn])».
Hensikten med overskriften i følgebrevet: Gjøre det tydelig hvilken stilling du søker på, og eventuelt hvilken filial (hvis det finnes flere på flere steder).
I åpningen i følgebrevet ditt beskriver du høydepunktet i karrieren din hittil. Bare pass på at denne erfaringen er relevant for jobben du søker på og møter eller overgår kravene og ønskene som beskrevet i stillingsannonsen. Det du vil oppnå er å vise at du kan håndtere de tøffeste utfordringene innen personalledelse og/eller finne de beste kandidatene i et stramt arbeidsmarked. Ikke vær redd for å snakke om deg selv på en tydelig og selvsikker måte. Hvis ikke du kan fortelle en god anekdote om deg selv, eksisterer den da i det hele tatt?
Hensikten med åpningen i følgebrevet: Formidle hovedbudskapet med selvtillit og sikre at leseren fortsetter å lese hele søknaden din.
Søknad på stilling som personalsjef
Effektiv og god personalledelse i et bemanningsbyrå handler om å tilby rekrutterere den aller beste opplæringen, utviklingen og støtten. Bare en personalsjef med bransjeerfaring kan løfte de ansatte til et enda høyere nivå. Jeg har jobbet i tre av de største bemanningsbyråene i Oslo i fjorten år.
Midtstykke
Velg tre eller fire av dine beste prestasjoner og før dem opp i en punktliste. Dette vil fungere som et grafisk element i følgebrevoppsettet. Blikket vårt tiltrekkes naturlig av slike designelementer. Bruk handlingsverb for å sikre at budskapet når frem.
Hensikten med midtstykket i et følgebrev: Sette fokus på det du er mest stolt av å ha oppnådd og som du ønsker å utdype under et intervju.
Jeg har ledet flere prosjekter gjennom større organisasjonsendringer og veiledet mange team i alle aspekter av kundepleie. Etter det jeg har forstått er et av fokusområdene i Jensen og Fredriksen Gruppen å vurdere eksisterende HR-prosesser både internt og eksternt. Det er min jobb å sikre at folk opplever endringene sømløse.
Statistikkene viser at Jensen og Fredriksen Gruppen har vunnet prisen for beste norske bemanningsbyrå to ganger de siste seks årene. Jeg har møtt styret flere ganger på diverse bransjearrangementer, og det var Solfrid Aas Grimstad som foreslo at jeg skulle ta kontakt om stillingen.
Hvordan avslutte følgebrevet (oppfordre til handling)
- Pirr arbeidsgiverens interesse og gi rom for oppfølgingsspørsmål. Gi et lite innblikk i hvem du er med en personlig godbit, for eksempel en hobby som henger sammen med yrket ditt, en medarbeider du ansatte og veiledet og som har nådd store høyder, eller hvorfor du elsker å jobbe innen personalledelse.
- Be om et intervju. Hele hensikten med søknaden er å bli invitert til et intervju, så gjør det tydelig at du svært gjerne vil diskutere det du kan bety for foretaket.
Formålet til avslutningen i et følgebrev: Vise at du har tillit til kunnskapen og kompetansen din, og at du ser frem til et mulig intervju. Du ønsker å bli kjent med dem like mye som de ønsker å bli kjent med deg.
Om det passer stikker jeg gjerne innom for en kopp kaffe slik at vi kan diskutere hva jeg kan bidra med for Jensen og Fredriksen Gruppen i stillingen som personalsjef. Jeg har over 30 anbefalingsbrev fra kolleger gjennom årene, som skisserer mine fremgangsmåter og resultater.
Vennlig hilsen
Daniel Bøe Tveit
