Hvis du jobber med HR, har du sannsynligvis vurdert mange søknader, og kanskje også hatt rekrutteringsansvar. Men har du også virkelig forstått hva som ligger bak et fremragende og iøynefallende følgebrev?
Det er én ting å gjenkjenne et jobbvinnende følgebrev, men å skrive et selv for å lande din neste HR-jobb er en annen sak. La følgebrevet utfylle CV-en og samtidig fremheve din personlighet og gjennomslagskraft, med en tekst som er autentisk og reflekterer hvem du er.
19. september 2024
Søknad på stilling som personalsjef
Effektiv og god personalledelse i et bemanningsbyrå handler om å tilby rekrutterere den aller beste opplæringen, utviklingen og støtten. Bare en personalsjef med bransjeerfaring kan løfte de ansatte til et enda høyere nivå.
Jeg har jobbet i tre av de største bemanningsbyråene i Oslo i løpet av de siste fjorten årene, og har ledet flere prosjekter gjennom større organisasjonsendringer og veiledet mange team i alle aspekter av kundepleie. Etter det jeg har forstått er et av fokusområdene i Ulriksen og Torgersen Gruppen å vurdere eksisterende HR-prosesser både internt og eksternt. Det er min jobb å sikre at folk opplever endringene som sømløse.
Statistikkene viser at Ulriksen og Torgersen Gruppen har vunnet prisen for beste norske bemanningsbyrå to ganger de siste seks årene. Jeg har møtt styret flere ganger på diverse bransjearrangementer, og det var Linda Merete Fredriksen som foreslo at jeg skulle ta kontakt om stillingen.
Om det passer stikker jeg gjerne innom for en kopp kaffe slik at vi kan diskutere hva jeg kan bidra med for Ulriksen og Torgersen Gruppen i stillingen som personalsjef. Jeg har over 30 anbefalingsbrev fra kolleger gjennom årene, som skisserer mine fremgangsmåter og resultater.
Vennlig hilsen
Annelise Borg Kaspersen
La oss først diskutere hvordan du bør strukturere følgebrevet ditt. Husk at det er en mulig fremtidig kollega som kommer til å lese søknaden din. Og som HR-ekspert forventer vedkommende at du bruker standardoppsettet for følgebrev, som er som følger:
Husk at hver del av følgebrevet ditt utgjør en integrert del av en sammenhengende fortelling om dine karrierevalg og ambisjoner, så hold en profesjonell og høflig tone.
Eksperttips
Trenger du mer inspirasjon? Ta en titt på våre relaterte følgebreveksempler for en begynnerstiling innen HR og personalledelse:
For mer detaljert informasjon om hver av delene, kan du lese vår blogg om hvordan skrive et følgebrev.
Når du har oppsettet på plass, er du klar til å få arbeidsgiveren på kroken.
Formålet med åpningen er å fange leserens oppmerksomhet. Vårt eksempel på et følgebrev har en sterk åpning som viser at søkeren forstår foretaket, hva det trenger og hvordan vedkommende vil gå frem.
Husk at tonen i følgebrevet er like viktig som innholdet. Du må formidle at du er både profesjonell og menneskeorientert. Bruk et varmt og positivt språk for å fremheve HR-kompetansen din og skriv en fengende åpning.
Effektiv og god personalledelse i et bemanningsbyrå handler om å tilby rekrutterere den aller beste opplæringen, utviklingen og støtten. Bare en personalsjef med bransjeerfaring kan løfte de ansatte til et enda høyere nivå.
Jeg skriver for å vise min interesse i stillingen som personalsjef ved bemanningsbyrået Ulriksen og Torgersen. Selv om jeg aldri har jobbet i et bemanningsbyrå før, tror jeg det kan være interessant. Jeg håper derfor at dere vil vurdere min søknad.
Det er viktig at du får frem hvorfor nettopp du er en utmerket kandidat til jobben. Fortell gjerne noen relevante personlige detaljer eller gi noen konkrete tall og fakta som formidler dine beste prestasjoner.
Når du bruker en personlig tilnærming understreker du kvalifikasjonene dine, samtidig som du gir arbeidsgiveren noen gode ledetråder å utforske under et jobbintervju.
19. september 2024
Søknad på stilling som personalsjef
Effektiv og god personalledelse i et bemanningsbyrå handler om å tilby rekrutterere den aller beste opplæringen, utviklingen og støtten. Bare en personalsjef med bransjeerfaring kan løfte de ansatte til et enda høyere nivå.
Når du søker jobb innen HR og personalledelse er det spesielt viktig at du vet hvilken erfaring og utdanning de ulike stillingene krever. Dette gjelder selvfølgelig også stillinger du søker på selv. Derfor anbefaler vi at du gjør følgende:
I det første avsnittet i midtstykket går du nærmere inn på dine beste ferdigheter og erfaringer som gjør deg til en perfekt match for den aktuelle stillingen og arbeidsgiveren.
Nedenfor har vi noen eksempler på hvordan du kan formidle de viktigste kvalitetene dine:
Ved å nevne konkrete eksempler og resultater, kan du tydelig formidle at du har disse viktige kvalitetene og understreke hvordan de vil være til fordel for den aktuelle arbeidsgiveren.
En fin måte å fremheve dine mest relevante erfaringer og ferdigheter på er STAR-metoden (STAR står for «situation, task, action, result» og på norsk: «situasjon, mål, handling, resultat»). Du forklarer kort situasjonen og målet eller oppgaven du sto overfor, og deretter hva du gjorde og hva som var resultatet.
Å skreddersy følgebrevet til ikke bare den aktuelle arbeidsgiverens krav og behov, men også til arbeidsmiljø og idégrunnlag, er nøkkelen til et effektivt og iøynefallende følgebrev.
Få frem at du ikke bare har det som trengs for stillingen, men faktisk er en utmerket kandidat som passer rett inn hos den aktuelle arbeidsgiveren.
Du skreddersyr følgebrevet ditt ved å hente informasjon (og relevante nøkkelord) fra både stillingsbeskrivelsen og nettstedet til arbeidsgiveren. For eksempel:
Kort sagt bør du vise genuin interesse for både stillingen, arbeidsgiveren og HR-faget som sådan.
Jeg har jobbet i tre av de største bemanningsbyråene i Oslo i løpet av de siste fjorten årene, og har ledet flere prosjekter gjennom større organisasjonsendringer og veiledet mange team i alle aspekter av kundepleie. Etter det jeg har forstått er et av fokusområdene i Ulriksen og Torgersen Gruppen å vurdere eksisterende HR-prosesser både internt og eksternt. Det er min jobb å sikre at folk opplever endringene som sømløse.
Statistikkene viser at Ulriksen og Torgersen Gruppen har vunnet prisen for beste norske bemanningsbyrå to ganger de siste seks årene. Jeg har møtt styret flere ganger på diverse bransjearrangementer, og det var Linda Merete Fredriksen som foreslo at jeg skulle ta kontakt om stillingen.
Husk å ta hensyn til automatiserte søknadssystemer (ATS) som filtrerer søknader ved å skanne etter spesifikke nøkkelord. Disse nøkkelordene finner du i stillingsbeskrivelsen, så studer den nøye, og bruk samme språk og tone i søknaden din som i annonsen.
Når du skal avslutte følgebrevet ditt, bør du tenke på det som avslutningen på en salgspitch. Vær trygg på deg selv, men ikke arrogant. Vis at du har gjort din research og at du vet at du kan gjøre en god jobb for den aktuelle arbeidsgiveren.
La leseren sitte igjen med en fristende tanke om hvorfor de bør ansette deg, og legg til en oppfordring til handling. Si at du er tilgjengelig for intervju, del en lenke til bloggen din for mer informasjon, eller uttrykk håp om at de liker CV-en din.
Målet er å avslutte positivt, selvsikkert, men ikke overmodig, og gi dem lyst til å finne ut mer.
Om det passer stikker jeg gjerne innom for en kopp kaffe slik at vi kan diskutere hva jeg kan bidra med for Ulriksen og Torgersen Gruppen i stillingen som personalsjef. Jeg har over 30 anbefalingsbrev fra kolleger gjennom årene, som skisserer mine fremgangsmåter og resultater.
Vennlig hilsen
Annelise Borg Kaspersen
Vær kort og konsis, hold brevet på én side, og ikke bare nevn de beste og mest relevante egenskapene og ferdighetene dine, men vis at du forstår hva stillingen går ut på og passer rett inn hos arbeidsgiveren. Kort sagt: Få frem at du er en utmerket kandidat til jobben.
Være også nøye med layout og design. Prøv vårt brukervennlige følgebrevverktøy for å sette sammen et effektivt og iøynefallende følgebrev viser til din profesjonalitet og gode arbeidsmoral.