Fra hoteller og sykehus til advokatfirmaer og små bedrifter, resepsjonister er ansiktet utad for mange institusjoner som muliggjør hverdagen vår. Som resepsjonist ønsker du gjester, pasienter, kunder og besøkende velkommen, svarer på telefonen og hjelper til med administrative oppgaver. Ikke bare er denne stillingen en stor ressurs for selskapet, du får også unike muligheter for forfremmelse, både innen det administrative og bransjen du jobber i. Du må forvente at du får sterk konkurranse når du skal dra i land en unik resepsjoniststilling som åpner dører for en tilfredsstillende karriere. For å slå konkurrentene trenger du ikke bare en enestående CV.
Du trenger også et flott følgebrev for å overbevise en arbeidsgiver om at nettopp du har den rette blandingen av ferdigheter og personlighet for å få jobben gjort. Det er her denne guiden kommer inn. CVapp.no har en hel samling verktøy og tips designet spesielt for å dra i land drømmejobben som resepsjonist. Hvis du ikke allerede har perfeksjonert CV-en din, anbefaler vi at du begynner med vår komplette guide om hvordan du skriver en CV, samt våre resepsjonistspesifikke CV-eksempler og tilpassbare maler. Når du er ferdig med CV-en din er det på tide å skrive et enestående følgebrev.
Oppsett på følgebrev for en resepsjonist, og vanlige feil
For å maksimere sjansene for suksess, bør du bruke disse følgebrevtipsene og unngå de vanligste fallgruvene som andre kandidater som søker på resepsjoniststillinger gjør:
- Uspesifikke brev: Det kan virke enkelt å skrive ett alminnelig brev og bare endre noen få detaljer hver gang du sender inn søknaden. Men pass på: Rekrutterere kan se dette på lang avstand. Når du gjør en ekte innsats for å få kontakt med selskapet, er det mye lettere å etterlate et positivt inntrykk – og derfor bør du skreddersy følgebrevet slik at det passer helt til nettopp den resepsjoniststillingen du søker på. Og det hver eneste gang du sender inn en søknad.
- Konfidensiell informasjon: En resepsjonist har tilgang til mye privat informasjon, enten det dreier seg om sjefen, selskapet eller kundene. Selv om noe av det kan være en spennende anekdote, er det viktig at du utelater all konfidensiell informasjon eller skadelige opplysninger om en tidligere arbeidsgiver, for å gi et pålitelig inntrykk hos de rekrutteringsansvarlige.
- Grammatikk- og formateringsfeil: Når du søker på en jobb som resepsjonist får skrive- og grammatikkfeil deg til å se slurvete ut og at du ikke har øye for detaljer, selv om du skriver at du har det. Du kan enkelt unngå disse feilene ved å bruke stavekontroll og få en venn til å korrekturlese søknaden din før du sender den inn. Når det gjelder oppsettet, er det visuelle inntrykket helt avgjørende. Et profesjonelt formateringsverktøy kan sørge for at du får den rette balansen.
- Feil tone: En resepsjonist skal være stolt av arbeidet sitt og sin støttende rolle. Tonen din bør formidle at du er en engasjert lagspiller, uten å gi inntrykk av at du har tenkt å omorganisere selskapet med dine sterke lederevner. Du bør også matche skrivestilen din med måten selskapet snakker om seg selv med hensyn til formalitet eller fortrolighet.
Viktig å få med seg
- Et utmerket følgebrev er en sentral del av en jobbsøknad for en stilling som resepsjonist. Maksimer sjansene dine for suksess ved å skreddersy brevet til akkurat den bransjen og stillingen du har tenkt å jobbe i.
- Selv om et følgebrev har god plass til egen kreativitet og stil, bør du følge standardstrukturen for ikke å forvirre den potensielle arbeidsgiveren din.
- Som resepsjonist skal følgebrevet ditt ose av profesjonell etikette og ferdigheter innen kundeservice. Det får du til ved å bruke illustrerende fakta og tall.
- En kortfattet, men likevel iøynefallende historie kan hjelpe deg med å få empati hos leserne og oppmuntre dem til å gi deg en sjanse.
- Oppsettet er det første en legger merke til, så sørg for å få det visuelle helt riktig. En profesjonell mal kan ta seg av dette raskt.
Det er på tide at du går videre i arbeidslivet ditt. Med våre følgebrevmaler og vårt CVapp.no-følgebrevverktøy, kan du opprette et profesjonelt følgebrev for en resepsjoniststilling, på kort tid.