Personalavdelingen har ansvaret for å administrere, lede og utvikle en virksomhets viktigste ressurser: de ansatte. Men hvordan fremhever du dine egne ressurser, når du skal søke på en ny jobb som personalkonsulent?
Vi tilbyr et mangfold av yrkesspesifikke skriveguider, CV-eksempler og maler, støttet av et brukervennlig CV-verktøy.
Denne spesifikke guiden om CV-skriving er rettet mot personalkonsulenter, og hjelper deg med å lage en CV der din arbeidserfaring, personlighet, kunnskap og kompetanse står i fokus.
Hvordan skrive CV for en personalkonsulent
Som personalkonsulent vet du at du trenger en fremragende CV for å skille deg ut fra andre søkere som er ute etter jobben.
Kort sagt bør en CV være på én side og inneholde følgende:
- Topptekst
- Profiltekst
- Arbeidshistorikk
- Utdanningsavsnitt
- Ferdighetsavsnitt
Enten du er fersk på HR-arbeidsmarkedet eller godt erfaren, dreier jobben din seg alltid om menneskelige ressurser i en virksomhet. Det gjelder å få det beste ut av de ansatte og ledelsen, uansett hvilke utfordringer de møter.
Vi anbefaler at du bruker følgende målrettede tilnærming:
- Fremhev det du har oppnådd for både de ansatte og ledelsen i virksomheten, i stedet for ansvarsområdene dine.
- Skreddersy CV-en din til den aktuelle stillingen og virksomheten.
- Velg en profesjonell designet CV-mal som kombinerer stilren design med en oversiktlig struktur.
- Når du skal sende inn søknaden din elektronisk, bør du optimalisere CV-en din med relevante nøkkelord, slik at du kommer forbi de automatiserte søknadssystemene (ATS).
Optimaliser for ATS
ATS står for Applicant Tracking Systems, på norsk: automatiserte søknadssystemer. ATS-algoritmene skanner CV-er etter nøkkelord, som vanligvis samsvarer med stillingsbeskrivelsen, og rangerer CV-ene etter hvilke og hvor mange nøkkelord de inneholder. Bare de høyst rangerte CV-ene går videre og blir gjennomgått av en person som kan ansette deg. Resten havner på avslagsbunken.
Som personalkonsulent kan du blant annet hente relevante nøkkelord fra kravene og arbeidsoppgavene i stillingsannonsen, for eksempel:
- «Fordel med kompetanse og erfaring innen personal/HR»
- «God på kommunikasjon og samarbeid»
- «Utvikling og implementering av HR-prosesser og digitale systemer»
- «Kvalitetssikre arbeidsavtaler»
- «Erfaring fra rekruttering, sykefraværsprosjekt og koordinering»
Velge beste CV-oppsett for en personalkonsulent
Hvis du er ny på HR-arbeidsmarkedet, kan det lønne seg å bruke et hybrid eller funksjonelt CV-oppsett. Slik setter du fokus på de overførbare ferdighetene dine.
Men for de aller fleste personalrådgiverne vil det omvendt kronologiske CV-oppsettet passe best siden det gir en tydelig og strukturert oversikt over kunnskapen og kompetansen din.
Inkluder kontaktinformasjonen din
En iøynefallende topptekst, der du fører opp navnet ditt og kontaktinformasjonen din, fungerer som et visittkort og gjør at CV-en din blir lagt merke til av de rette grunnene.
Følgende informasjon bør du føre opp:
- Fullt navn: Oppgi for-, mellom- og etternavnet ditt.
- Profesjonell e-postadresse: Bruk en profesjonell e-postadresse for eksempel [email protected].
- Mobilnummer: Oppgi mobilnummer og legg inn en profesjonell svarmelding på telefonsvareren.
- Sted: I stedet for å nevne hele adressen kan du også bare nevne bostedet, (eventuelt fulgt av «villig til å flytte»).
- Lenke til egen nettside: Om relevant kan du legge inn en lenke til din personlige (fagrelaterte) nettside, eller LinkedIn-profil.
Ikke ta med fødselsdato og personopplysninger som sivilstatus, personnummer eller passnummer.
Benytt deg av en profiltekst
Profilteksten er et av de viktigste CV-avsnittene. Det er her du bør fange arbeidsgiverens oppmerksomhet. Målet er å vise at du passer godt inn i HR-teamet og at du er rett kandidat til jobben.
Det rekrutterere ser etter er HR-konsulenter som passer inn i bedriftskulturen, og motiverer og inspirerer de ansatte. Mens ATS-systemene søker etter nøkkelord i hele CV-en, er profilteksten det første som blir lest av et menneske.
Vær autentisk, unngå kunstig bruk av nøkkelord, og fokuser på å vise din unike verdi. Se på profilteksten som din heispitch, vis at du er rett kandidat til stillingen!
Ambisiøs og kompetent personalsjef med stor interesse for å få mest mulig ut av menneskelige ressurser. Fremstår som diskret og dyktig, og i god stand til å lede og styre et team. Fokus på å opprettholde et positivt arbeidsmiljø for alle ansatte.
Nylig uteksaminert personalkonsulent søker en underordnet stilling der jeg kan utvikle mine evner og ferdigheter innen HR-ledelse, spesielt når det gjelder rekruttering og kompetanseutvikling av ansette. Kjent for å være svært velorganisert og lærevillig..
Trenger du litt mer inspirasjon til profilteksten din? Ta en titt på vårt CV-eksempel for en rekrutterer eller en av våre CV-eksempler innen ditt felt eller din bransje.
Presenter din arbeidserfaring: Få det beste ut av andre
Som personalkonsulent er det ekstra viktig at du velger dine karrierehøydepunkter nøye for å sikre at de passer til arbeidsgiverens forventninger. Tilpass informasjonen til virksomheten du søker hos, og unngå irrelevante detaljer. Beskriv prosjektene som er mest relevante og fremhev det du har bidratt med spesifikt, men også at du er en lagspiller.
Det er også viktig at du viser at du holder deg informert om både teknologiutviklingen i bransjen der virksomheten er aktiv og på de nyeste innsiktene innen personalledelse.
Bruk sterke handlingsverb og gjerne konkrete tall og fakta der det passer, for å illustrere din kunnskap og kompetanse, i stedet for å bare liste opp dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder.
- Opprettet og vedlikeholdt personalmapper for nyansatte
- Styrte og koordinerte et team på ti personalkonsulenter
- Utviklet strategier og prosesser for å sikre fremgang og effektivitet
- Registrerte nyansatte
- Ledet personalavdelingen
- Fokus på fremgang og effektivitet
Personalkonsulent, Jensen og Fredriksen Gruppen, Oslo
Januar 2017 - Dags dato
- Oppretter og opprettholder personaldata
- Utarbeider HR-dokumenter om retningslinjer, frynsegoder, samt stillingsbeskrivelser og -annonser, m.m.
- Gjennomgår og tilpasser prosedyrer angående rekruttering, opplæring, utvikling og avskjedigelse
- Sørger for innarbeiding og veiledning av nye ansatte
- Til enhver tid oppdatert på gjeldende regelverk og retningslinjer
- Formidler retningslinjer og prosedyrer på en effektiv og tydelig måte til både ansatte og ledelsen
HR-assistent, Staffing Solutions & Services Norway, Oslo
Juli 2014 - Desember 2016
- Assisterte personalsjefen i en rekke ulike oppgaver knyttet til personalledelse
- Vedlikeholdt lønnssystemer og behandlet vanlige lønninger og overtidsbetaling
- Overvåket de ansattes deltakelse i den felles helseforsikringen, pensjonsordningen, o.l.
- Bisto ledelsen i spesielle prosjekter etter behov
Hvordan skrive CV for en personalkonsulent uten erfaring
Arbeidserfaring er en av de viktigste delene av en CV. Når du er ny på arbeidsmarkedet bør du heller sette fokus på dine overførbare ferdigheter og ditt store engasjement for å jobbe sammen med mennesker. Det kan derfor være en god ide å flytte erfaringsavsnittet under utdanningsdelen, eller kanskje til og med føre opp ferdighetsavsnittet først.
Uansett hvor erfaren du er bør du nevne det du har av relevante ferdigheter og erfaringer, spesielt når det gjelder teamarbeid og dine mellommenneskelige egenskaper.
Før opp utdanningen din og relevante sertifiseringer
CV-en din bør presisere ditt engasjement for HR-faget gjennom din utdanning og kontinuerlige læring, også når du har bakgrunn fra en annen sektor. Før opp (videre)utdanningen din og sertifiseringer dine, i omvendt kronologisk rekkefølge.
De fleste HR-medarbeidere har sannsynligvis utdannet seg innen HR og personalledelse eller spesialisert seg i et annet bransjerelatert felt. Tenk på arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsutvikling, medarbeiderutvikling, arbeidsforhold, opplæring og sikkerhetspraksis. Selv om det kan virke åpenbart, er det viktig å understreke betydningen av all relevant kunnskap og kompetanse du har i CV-en.
Hvis du er nyutdannet og uteksaminert med et høyt karaktersnitt bør du nevne dette. Hvis du allerede har en del erfaring kan du utelate det.
Bachelor i HR og personalledelse, Kristiania, Oslo
August 2011 — Juni 2014
- Uteksaminert med toppkarakterer
Eikeli VGS, Hosle
August 2008 — Juni 2011
Ta med relevante nøkkelferdigheter som gjør deg til en god personalkonsulent
Det blir enklere å skrive CV når ferdighetene dine matcher arbeidsgiverens forventninger. Ta med en god blanding av harde, praktiske og myke, mellommenneskelige ferdigheter – med konkrete eksempler der det er mulig.
- Utmerkede kommunikasjonsevner
- Prestasjonsledelse
- Leder- og medarbeiderrelasjoner
- HR-informasjonssystemer
- Rekruttere og beholde ansatte
Ta med disse ferdighetene i hele CV-en, og underbygg dem med konkrete fakta:
- Kommunikasjonsevner. Kommunisere tydelig og effektivt, både skriftlig og muntlig, er avgjørende.
- Empati og menneskelig forståelse. Forstå og håndtere menneskers behov, følelser og bekymringer er viktig for å skape et positivt arbeidsmiljø og løse konflikter.
- Organisasjon og planlegging. Håndtere flere oppgaver samtidig og kunne prioritere arbeidsoppgaver effektivt.
- Lover og retningslinjer. God kjennskap til arbeidsrettslige lover og retningslinjer er avgjørende for å sikre at organisasjonen overholder juridiske krav.
- Analytiske ferdigheter. Analysere data og trender innenfor HR-feltet for å gi innsikt og anbefalinger til ledelsen.
Fordel dem over de ulike CV-avsnittene og nevn dine viktigste kvaliteter først, spesielt i arbeidshistorikken.
Velge riktig CV-layout og design for en personalkonsulent
Som HR-ekspert bør du vise at du forstår utfordringene som andre kandidater møter i jobbsøknadsprosessen, og vet hvordan disse skal løses.
Det forventes derfor at du tar gode beslutninger angående CV-layout og design. Velg et klassisk utseende med rene linjer, og lettlest tekst med bruk av mellomrom og kulepunktlister.
Cvapp.no har et stort utvalg av utførlig testede og profesjonelt designede CV-maler som er delt inn i fire kategorier: Profesjonell, moderne, kreativ og enkel. For HR-eksperter anbefaler vi en profesjonell mal. Du kan tilpasse CV-avsnittene etter behov, og justere farger og skrifttyper for å skape et unikt og personlig dokument.
Profil
Engasjert og erfaren personalkonsulent som er dyktig på alle sentrale HR-oppgaver, fra rekruttering, ansettelse og opplæring til oppfølging, utvikling og veiledning av ansatte. Brenner for å være et nyttig kontaktpunkt for HR-relaterte spørsmål som retningslinjer, prosedyrer, frynsegoder, personlig og faglig utvikling, osv.
Arbeidshistorikk
Personalkonsulent, Jensen og Fredriksen Gruppen, Oslo
Januar 2017 - Dags dato
- Oppretter og opprettholder personaldata
- Utarbeider HR-dokumenter om retningslinjer, frynsegoder, samt stillingsbeskrivelser og -annonser, m.m.
- Gjennomgår og tilpasser prosedyrer angående rekruttering, opplæring, utvikling og avskjedigelse
- Sørger for innarbeiding og veiledning av nye ansatte
- Til enhver tid oppdatert på gjeldende regelverk og retningslinjer
- Formidler retningslinjer og prosedyrer på en effektiv og tydelig måte til både ansatte og ledelsen
HR-assistent, Staffing Solutions & Services Norway, Oslo
Juli 2014 - Desember 2016
- Assisterte personalsjefen i en rekke ulike oppgaver knyttet til personalledelse
- Vedlikeholdt lønnssystemer og behandlet vanlige lønninger og overtidsbetaling
- Overvåket de ansattes deltakelse i den felles helseforsikringen, pensjonsordningen, o.l.
- Bisto ledelsen i spesielle prosjekter etter behov
Ferdigheter
Utmerkede kommunikasjonsevner
- Prestasjonsledelse
- Leder- og medarbeiderrelasjoner
- HR-informasjonssystemer
- Rekruttere og beholde ansatte
Utdanning
Bachelor i HR og personalledelse, Kristiania, Oslo
August 2011 — Juni 2014
- Uteksaminert med toppkarakterer
Eikeli VGS, Hosle
August 2008 — Juni 2011
Når du følger skriveguiden vår kan du være sikker på at CV-en din skiller seg ut i mengden. Bruk vårt nettbaserte CV-verktøy for en enda mer effektiv søknadsprosess.