1. eksempler
  2. Sekretær
Skrevet av Karl KahlerKarl Kahler

Sekretær følgebreveksempel

Bruk dette følgebrevet for å fullføre søknaden din for en stilling som Sekretær, og bli ansatt raskere – uten frustrasjon eller usikkerhet. Dette følgebreveksemplet er spesielt designet for Sekretærstillinger i 2024. Dra nytte av eksempelsetningene våre og vårt profesjonelle oppsett, og last ned det perfekte følgebrevet på bare få minutter.
4.1
Gjennomsnittlig rangering
56 har allerede gitt sin stemme
Sekretær følgebreveksempel
Rediger følgebrev

Beste oppsett på et følgebrev for en sekretær

Et følgebrev bør nesten alltid være på maks én side, og rundt 400 ord. Videre bør brevet ha følgende oppsett:

  1. Topptekst
  2. Stillingen du søker på
  3. Åpning
  4. Midtstykke
  5. Oppfordring til handling
  6. Avslutning
Tilpassbart eksempel på et følgebrev

Søknad på stilling som sekretær ved Reiselivsfagskolen i Geilo

Etter nesten fem år som kontorsekretær ved Holms institutt, vet jeg at en god forberedelse er det som skal til for å sikre en hyggelig og effektiv arbeidsdag, samt fornøyde ansatte og studenter.

Jeg tenker heller i muligheter og utfordringer enn i problemer, for jeg mener bestemt at vi er i stand til langt mer enn vi tror. Denne innstillingen har for eksempel bidratt til at jeg i de siste tre årene har avsluttet hver arbeidsdag med en tom innboks. Både de ansatte og elevene vet at når jeg sier at jeg skal ordne noe, de kan slutte å tenke på saken. Jeg gjør det jeg kan og videreformidler og overvåker om nødvendig.

Jeg er dyktig i alle aspekter av administrasjon:

  • Utmerkede ferdigheter i alle viktige programvarer innen administrasjon
  • Koordinering av personalorganisasjonen – som møter, avtaler og timeplaner
  • Regnskapsføring og rettidig bestilling av kontorrekvisita
  • Prioritering og multitasking for å sikre effektiv gjennomføring av de ulike arbeidsoppgavene

 

Jeg ser frem til hver nye arbeidsdag og utfordringene den medfører, og har alltid et vennlig øre for den som måtte trenge det, og jeg stortrives med både de faglige og sosiale sidene ved skolemiljøet. 

Jeg håper å få muligheten til å besøke Reiselivsfagskolen for å diskutere hva jeg kan tilføre til denne fantastiske utdanningsinstitusjonen.

Vennlig hilsen

Jana Selma Jakobsen

Kopiert!

Dette bør de ovennevnte komponenter inneholde:

Sammenlign CV og følgebrev på språk, stil og bruk av pronomen og verb.
Sammenlign CV og følgebrev på språk, stil og bruk av pronomen og verb.

Topptekst

I gamle dager bestilte firmaene bunker med brevpapir som var blanko bortsett fra brevhodet med firmaets navn, besøks- og postadresse, telefonnummer og kanskje en logo i farger. En sekretær tok et og et ark, rullet det inn i skrivemaskinen, og skrev brevet.

Nå til dags kalles dette brevhodet i elektronisk korrespondanse for topptekst, og for en person som søker jobb bør den inneholde navn, telefonnummer og e-postadresse, samt gjerne yrkestittel og bostedsadresse. 

Hovedformålet med toppteksten er å formidle hvordan du kan kontaktes hvis en potensiell arbeidsgiver skulle ønske det. Men den har også et annet viktig formål: Å gi brevet ditt et personlig, visuelt tiltalende preg. 

Hensikten med en topptekst i følgebrevet er: Skille deg ut fra mengden med søkere ved å vise visuell teft samt at du har øye for detaljer og høy kvalitet.

Stillingen du søker på

Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillinger du søker på og eventuelt hvilken filial eller hvilken avdeling av selskapet eller organisasjonen.

Oftest skriver du bare: «Søknad på stilling som [tittel] (i [selskap/organisasjon)».

Når du søker på en deltidsstilling, skriver du: «Søknad på deltidsstilling i [selskap/organisasjon]». Og når du skriver en åpen søknad: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [selskap/organisasjon]».

Hensikten med denne delen: Gjøre det tydelig hvilken stilling du søker på, og eventuelt hvilken filial eller avdeling (når det fins flere på flere steder).

Tilpassbart eksempel i et følgebrev

Søknad på stilling som sekretær ved Reiselivsfagskolen i Geilo

Kopiert!

Åpning

Det første avsnittet i et følgebrev (åpningen) er stedet hvor du vil gi et godt inntrykk, og få leseren på kroken. Dette er din sjanse til å fange lesernes oppmerksomhet med en morsom anekdote, et tydelig utsagn eller en energisk åpningssetning. 

Det er viktig at du finner den rette tonen. Unngå klisjeer, skryt og tomprat, og vær kort og fyndig i språket. Det er også viktig at du fremhever grunnen til at du søker på akkurat denne jobben (fremfor alle andre sekretærjobber).

Hensikten med åpningen er: Vekke interessen til personalsjefen med et selvsikkert og energisk innblikk i dine kvaliteter, som sikrer at hele søknaden din blir lest av rett person.

Tilpassbart eksempel på åpningen i et følgebrev

Etter nesten fem år som kontorsekretær ved Holms institutt, vet jeg at en god forberedelse er det som skal til for å sikre en hyggelig og effektiv arbeidsdag, samt fornøyde ansatte og studenter.

Kopiert!

Midtstykke

De midterste to eller tre avsnittene i brevet ditt utgjør midtstykket, og det er her du skal overbevise om at du er rett kandidat til jobben. 

Gå nærmere inn på din relevante arbeidserfaring, utdanning, dine spesielle ferdigheter og andre kvalifikasjoner som er verdt å nevne.  

Vær så spesifikk som mulig når du beskriver erfaringen din, bruk gjerne konkrete fakta og tall der det er hensiktsmessig. Du skal ikke ramse opp hvor du jobbet og når (det hører hjemme i CV-en), men utdype dine viktigste prestasjoner på jobben. 

Hensikten med midtstykket er: Fremheve dine meste relevante prestasjoner som viser din potensielle arbeidsgiver hva nettopp du kan bidra med i stillingen.

Tilpassbart eksempel på midtstykket i et følgebrev

Jeg tenker heller i muligheter og utfordringer enn i problemer, for jeg mener bestemt at vi er i stand til langt mer enn vi tror. Denne innstillingen har for eksempel bidratt til at jeg i de siste tre årene har avsluttet hver arbeidsdag med en tom innboks. Både de ansatte og elevene vet at når jeg sier at jeg skal ordne noe, de kan slutte å tenke på saken. Jeg gjør det jeg kan og videreformidler og overvåker om nødvendig.

Jeg er dyktig i alle aspekter av administrasjon:

  • Utmerkede ferdigheter i alle viktige programvarer innen administrasjon
  • Koordinering av personalorganisasjonen – som møter, avtaler og timeplaner
  • Regnskapsføring og rettidig bestilling av kontorrekvisita
  • Prioritering og multitasking for å sikre effektiv gjennomføring av de ulike arbeidsoppgavene

 

Jeg ser frem til hver nye arbeidsdag og utfordringene den medfører, og har alltid et vennlig øre for den som måtte trenge det, og jeg stortrives med både de faglige og sosiale sidene ved skolemiljøet. 

Kopiert!

Oppfordring til handling

Nå som du nærmer deg slutten av brevet er det på tide å oppfordre leseren til handling. Du kan for eksempel nevne at du svært gjerne vil komme på intervju, eller kanskje til og med spørre om du kan ringe i løpet av de neste par ukene for å følge opp. 

Du må rett og slett overbevise personalsjefen om å reagere på søknaden din, helst ved å invitere deg til et intervju. Understrek at du ikke sender ut søknader til hvem som helst, men at du virkelig er interessert i denne jobben, og at du er sikker på at du ville være en utmerket kandidat.

Hensikten med denne delen: Avslutte med en positiv kommentar og invitere arbeidsgiveren til å ta kontakt med deg.

Avslutning

Helt til slutt skriver du «Vennlig hilsen» eller lignende, samt navnet ditt på neste linje. Om du vil kan du legge til en digital signatur, men det er ikke nødvendig.

Tilpassbart eksempel på en avslutning

Jeg håper å få muligheten til å besøke Reiselivsfagskolen for å diskutere hva jeg kan tilføre til denne fantastiske utdanningsinstitusjonen.

Vennlig hilsen

Jana Selma Jakobsen

Kopiert!
Opprett et følgebrev på få minutter
Opprett et følgebrev på få minutter
Skill deg ut og bli ansatt raskere med våre jobbvinnende, profesjonelt designede følgebrevmaler.
Opprett et følgebrev
4.1
Rediger følgebrev
Del denne artikkelen

Gratis profesjonelt designede maler

Med over 10 millioner opprettede CV-er og følgebrev, er CVapp.no den ledende nettbaserte karriereskaperen som drar i land jobbintervjuer
4.5 av 5
basert på 699 anmeldelser på Trustpilot
Bruk denne malenStockholm cover_letter template
Stockholm
1 300 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenNew York cover_letter template
New York
410 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenWien cover_letter template
Wien
110 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSydney cover_letter template
Sydney
150 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenLondon cover_letter template
London
250 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenDublin cover_letter template
Dublin
220 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMoscow cover_letter template
Moscow
58 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
140 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMadrid cover_letter template
Madrid
140 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSantiago cover_letter template
Santiago
130 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSingapore cover_letter template
Singapore
49 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenOslo cover_letter template
Oslo
52 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenCape Town cover_letter template
Cape Town
7 200 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenParis cover_letter template
Paris
33 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBerlin cover_letter template
Berlin
87 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenGenève cover_letter template
Genève
3 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenVancouver cover_letter template
Vancouver
42 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenTokyo cover_letter template
Tokyo
58 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMilan cover_letter template
Milan
48 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenLisboa cover_letter template
Lisboa
27 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBarcelona cover_letter template
Barcelona
27 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenCopenhagen cover_letter template
Copenhagen
21 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenChicago cover_letter template
Chicago
18 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenRio cover_letter template
Rio
27 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenRoma cover_letter template
Roma
5 100 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBoston cover_letter template
Boston
16 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenToronto cover_letter template
Toronto
96 000 brukere valgte denne malen
Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, og for analyse og markedsføring. Ved å bruke nettstedet vårt, samtykker du i alle informasjonskapsler i samsvar med vår Informasjonskapselerklæring og Personvernerklæring.
Godta informasjonskapsler