Energisk kontorsjef med lang erfaring i å styre driften av kontoret for å sikre et produktivt og positivt arbeidsmiljø. Dyktig på å støtte både ledelsen og ansatte daglig og på ulike nivåer. Brenner for kontinuerlig vekst både faglig og personlig.
07/2017 - 04/2022, Kontorsjef, Fjordgløtt Arkitektene, Stavanger
- Ansvarlig for den daglige driften av kontoret, med fokus på effektivitet og utvikling.
- Administrerer diverse kalendere, arrangerer reiser for ansatte og planlegger konferanser og møter.
- Utvikler og opprettholder sterke relasjoner med kunder og leverandører.
- Etablerer og tilpasser prosesser og protokoller i henhold til personalhåndboken og COVID-retningslinjer.
- Deltar i utvidede ledermøter og bidrar ved behov på diverse avdelinger og områder.
- Faglig ledelse av økonomiområdene på kontoret.
- Stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft
10/2014 - 06/2017, Kontorsjef, Vassøy hotell, spa og velvære,
- Kjent som en tydelig, inkluderende og motiverende leder med evne til å bygge et godt team.
- Fokus på enestående kundeservice og maksimal kundetilfredshet for hver eneste kunde ved hvert eneste besøk.
- Ansvarlig for effektiv drift av både resepsjonen og administrasjonsavdelingen.
- Samarbeidet med markedsførings- og salgsavdelingen om salg av arrangementer og konferanser.
- Koordinerte avtaler og realiserte større arrangementer etter kundenes behov og ønsker.
09/2012 - 05/2014, Master i endringsledelse, Universitetet i Stavanger,
09/2009 - 06/2012, Bachelor i økonomi og administrasjon, Universitetet i Stavanger,
- Engelsk
- Tysk
- Fransk
- nederlandsk
- Kontoradministrasjon
- Mellommenneskelig kommunikasjon
- Kundeservice
- Multitasking og tidsstyring
- Regnskap og økonomisk planlegging
- Fleksibel
- løsnings- og utviklingsorientert
En karriere innen kontoradministrasjon er ofte utrolig variert og givende. Som kontorsjef bør CV-en din derfor formidle din svært omfattende kunnskap og kompetanse om et bredt spekter av utfordringer og problemstillinger. Men hvordan skriver du en CV som dekker alt? Trenger du i det hele tatt å ta med alt? I denne CV-guiden går vi inn på hvordan du:
- lager en CV som dekker det den skal og er skreddersydd for stillingen du søker på
- formidler erfaringen, kunnskapen og kompetansen din som gjør at du er rett kandidat til jobben
- sikrer at du bruker de riktige nøkkelordene for å komme forbi automatiserte søknadssystemer
- bruker oppsett og layout i en CV til å fremheve deg som både fagperson og privatperson
I tillegg har vi et svært praktisk CV-verktøy, samt et stort utvalg av profesjonelt designede CV-maler og CV-eksempler som er skrevet av eksperter.
Hvordan kommer du forbi automatiserte søknadssystemer?
Automatiserte søknadssystemer fungerer ved å analysere CV-er for nøkkelord (eller søkeord). Fordi innholdet i en CV til en kontorsjef ofte er veldig variert, kan valget og bruken av nøkkelord utgjøre forskjellen. Hvis automatiserte søknadssystemer ikke finner nok relevante nøkkelord i CV-en din, er sjansen stor for at den ikke blir lest av et menneske i det hele tatt. Hvilke nøkkelord du fører opp bestemmer du etter å ha saumfart stillingsbeskrivelsen ekstra nøye.
Eksempel på profiltekst: Et personlig og faglig sammendrag
Du har bare et fåtalls korte setninger til å formidle at du er rett kandidat til jobben. Hvem som helst kan liste opp ansvarsområder og arbeidsoppgaver, men ikke alle kan formidle hvordan og hvorfor de gjør jobben sin, på en livlig og engasjert måte. Du må overbevise arbeidsgiveren om at kontoradministrasjonen er i trygge hender hos deg, og derfor bør du appellere til arbeidsgiverens følelser. Profilteksten er det perfekte stedet til å få til nettopp dette.
Energisk kontorsjef med lang erfaring i å styre driften av kontoret for å sikre et produktivt og positivt arbeidsmiljø. Dyktig på å støtte både ledelsen og ansatte daglig og på ulike nivåer. Brenner for kontinuerlig vekst både faglig og personlig.
Eksempel på arbeidshistorikk: Sett fokus på det som er relevant
Hvis du skulle tatt med alle ansvarsområdene og arbeidsoppgavene til en kontorsjef, ville det blitt en ekstremt lang liste. Utfordringen er å skrive en arbeidshistorikk på en kort og konsis måte, men som beskriver dine tidligere stillinger best mulig. Det er viktig å vise en fremtidig arbeidsgiver hva du kan, og den eneste måten er å fordele de ulike erfaringene dine over jobbene du har hatt hittil. Det er ingen vits i å gjenta seg samme ansvarsområder og arbeidsoppgaver for hver stilling. Selvfølgelig bør du bruke mest plass til de siste jobbene, men det betyr ikke at begynnelsen av karrieren din er mindre viktig. Du bør med andre ord gjøre mest mulig ut av hver eneste setning.
Kontorsjef på Fjordgløtt Arkitektene, Stavanger
Juli 2014 - dags dato
- Ansvarlig for den daglige driften av kontoret, med fokus på effektivitet og utvikling.
- Administrerer diverse kalendere, arrangerer reiser for ansatte og planlegger konferanser og møter.
- Utvikler og opprettholder sterke relasjoner med kunder og leverandører.
- Etablerer og tilpasser prosesser og protokoller i henhold til personalhåndboken og COVID-retningslinjer.
- Deltar i utvidede ledermøter og bidrar ved behov på diverse avdelinger og områder.
- Faglig ledelse av økonomiområdene på kontoret.
- Stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft
Kontorsjef på Vassøy hotell, spa og velvære
Okt 2014 - Juni 2017
- Kjent som en tydelig, inkluderende og motiverende leder med evne til å bygge et godt team.
- Fokus på enestående kundeservice og maksimal kundetilfredshet for hver eneste kunde ved hvert eneste besøk.
- Ansvarlig for effektiv drift av både resepsjonen og administrasjonsavdelingen.
- Samarbeidet med markedsførings- og salgsavdelingen om salg av arrangementer og konferanser.
- Koordinerte avtaler og realiserte større arrangementer etter kundenes behov og ønsker.
Eksempel på ferdighetsavsnitt: Mikse og matche
En stilling som kontorsjef kan inneholde så mangt. Derfor er det helt avgjørende at CV-en din rommer en god blanding av både harde og myke ferdigheter – gjerne med noen få eksempler fra virkeligheten. Disse kan du med fordel beskrive med en kort setning i arbeidshistorikken. Andre ferdigheter som du kun trenger ett eller noen få ord for å beskrive, hører gjemme i ferdighetsavsnittet.
- Mellommenneskelig kommunikasjon
- Kontoradministrasjon
- Kundeservice
- Multitasking og tidsstyring
- Regnskap og økonomisk planlegging
- Fleksibel, løsnings- og utviklingsorientert
Eksempel på utdanningsavsnitt
Mens mange arbeidsgivere foretrekker en kontorsjef med en bachelorgrad innen kontor, administrasjon og/eller økonomi, er det mange kontorsjefer som har rykket opp i de administrative rekkene. At du har erfaring, kunnskap og kompetanse innen kontoradministrasjon anses som viktigere enn teoretiske kunnskaper. Allikevel bør du føre opp alle relevante utdanninger og kurs du har tatt.
Master i endringsledelse på Universitetet i Stavanger
Sep 2012 - Mai 2014
Bachelor i økonomi og administrasjon på Universitetet i Stavanger
Sep 2009 - Juni 2012
CV-oppsett og layout: Førsteinntrykket
Den praktiske siden av yrket kontorsjef bør gjenspeiles i en enkel og stilren layout og ditto oppsett i CV-en din. Ikke bruk lange beskrivelser for å selge deg selv. Bruk et effektivt språk, og vær kort og konsis. Det er et stort utvalg av aktiviteter du kan føre opp, men ikke glem fordelene med tomrom i CV-en din for å gi leseren litt tid til å samle tankene sine før neste avsnitt.
Viktig å få med seg
- Sett fokus på din viktige rolle som kontorsjef i virksomheten.
- Beskriv det du har oppnådd og effektene det har på den daglige driften.
- Bruk profilteksten for å vis arbeidsgiveren hvordan det er å jobbe sammen med deg.
- Før opp dine beste harde og myke ferdigheter, og sett dem i kontekst til stillingen du søker på.
- Sørg for at layouten på CV-en din fremhever de viktigste prestasjonene dine.
- Fremhev det du har oppnådd, og beskriv hvordan du gjorde det.
