Kontorsekretær CV-eksempel

Hvordan skrive CV for en kontorsekretær

Det første steget for å skrive en flott CV er å vite hvilke avsnitt du må inkludere. Her er de viktigste komponentene:

• Topptekst
• Profiltekst
• Arbeidshistorikk
• Ferdigheter
• Utdanning

Som kontorsekretær bør du fremheve dine evner til å gi optimal støtte og utføre sekretæroppgaver for kontoret. CV-en din skal vise dine administrative ferdigheter, kommunikasjonsevner og din motiverte holdning. Du bør være dyktig i og trives med å jobbe under (tids)press i travle omgivelser, være god på multitasking og kunne prioritere effektivt. Den ideelle kandidaten viser ferdigheter som sikrer effektiv og rettidig gjennomføring av et bredt spekter av administrative oppgaver.

Velge riktig CV-oppsett

Når du allerede har en del arbeidserfaring bør du velge et omvendt kronologisk oppsett. Da blir det satt fokus på arbeidshistorikk-avsnittet og det gir deg en god anledning til å forklare dine mest relevante ferdigheter. Dette er også oppsettet som personalsjefen forventer å se, og som er lettest å vurdere av autoriserte søknadssystemer.

Et alternativ er å velge et hybrid oppsett, der du starter med ferdighetsavsnittet eller generell «erfaring», etterfulgt av en kort arbeidshistorikk. Dette er et godt valg for nyutdannede eller de som gjør en karriereendring. 

Eksempel på profiltekst

Profilteksten består av tre til fem setninger der du påpeker dine mest relevante ferdigheter, erfaringer og kvalifikasjoner. Det er også et flott sted å gi søknaden et personlig preg. Som kontorsekretær har du en av de mest utadvendte jobbene i et foretak, så det er viktig å formidle din imøtekommende personlighet helt fra starten av.

I profilteksten fremhever du dine største prestasjoner og kvaliteter. Husk å bruke handlingsverb og nevne mest mulig jobbrelatert informasjon. Som kontorsekretær spiller du en viktig rolle for å oppnå suksess på kontoret. Å fremheve nøkkelegenskapene dine som effektivt viser dine relevante kvalifikasjoner og prestasjoner, kan være avgjørende. Sjekk vårt eksempel på en profiltekst nedenfor.

Eksempel på arbeidshistorikk

Arbeidshistorikken er stedet for å vise frem din erfaring og det du har oppnådd hittil. Før opp alle jobbene som er relevante for en kontorsekretærstilling, start med den siste og jobb deg bakover i tid (maks ti år). Bruk handlingsverb og nevn spesifikke eksempler på erfaringer som er relevante og viser at du er rett kandidat til jobben. Om mulig kan du konkretisere prestasjonene dine ved hjelp av tall og fakta. Sjekk vårt eksempel på en CV spesielt rettet mot deg som kontorsekretær.

Eksempel på ferdighetsavsnitt

Ferdighetsavsnittet er stedet i CV-en for å vise at du har et godt sett med mellommenneskelige ferdigheter, samtidig som du vet nok om data til å kunne gjøre jobben din effektivt. Disse harde og myke ferdighetene du nevner her bør komme direkte fra stillingsbeskrivelsen for å sikre at du kommer forbi de automatiserte søknadssystemene. Du bør også passe på at CV-en din viser en tydelig sammenheng mellom de forskjellige avsnittene. Det arbeidsgivere leter etter i en kontorsekretær, er en medarbeider med utmerkede ferdigheter innen kommunikasjon, multitasking og administrasjon generelt. Pass på at du også tar med jobbspesifikke ferdigheter. Ta en titt på ferdighetsavsnittet i vårt CV-eksempel for kontorsekretærer.

Eksempel på utdanningsavsnitt

I utdanningsavnittet lister du opp det du har av utdanning og sertifiseringer. Selv om du ikke trenger en formell utdanning for en stilling som kontorsekretær, kan din (pågående) utdanning gi mer informasjon om bakgrunnen din til den potensielle arbeidsgiveren. Om du har hatt verv eller fått utmerkelser, kan du også nevne dem. Har du tatt flere utdanninger? Da kan du godt unnlate å ta med videregående i CV-en. Se eksemplet vårt nedenfor.