1. CV-eksempler
  2. Kontorsekretær

Kontorsekretær CV-eksempel

En veltestet, jobbspesifikk CV-mal for å dra i land drømmejobben i 2023. Du kan tilpasse hvilken som helst Kontorsekretær eksempel-CV for å få en rask start, og enkelt opprette en perfekt CV på bare få minutter. Bare fyll inn detaljene dine, last ned din nye CV & start jobbsøkingen allerede i dag!
4.3
Gjennomsnittlig rangering
23 har allerede gitt sin stemme
Kontorsekretær CV-eksempel
Redigere denne CV-en

Hvordan skrive CV for en kontorsekretær

Det første steget for å skrive en flott CV er å vite hvilke avsnitt du må inkludere. Her er de viktigste komponentene:

  • Topptekst
  • Profiltekst
  • Arbeidshistorikk
  • Ferdigheter
  • Utdanning

Som kontorsekretær bør du fremheve dine evner til å gi optimal støtte og utføre sekretæroppgaver for kontoret. CV-en din skal vise dine administrative ferdigheter, kommunikasjonsevner og din motiverte holdning. Du bør være dyktig i og trives med å jobbe under (tids)press i travle omgivelser, være god på multitasking og kunne prioritere effektivt. Den ideelle kandidaten viser ferdigheter som sikrer effektiv og rettidig gjennomføring av et bredt spekter av administrative oppgaver.

Eksperttips

Automatiserte søknadssystemer

Automatiserte søknadssystemer brukes av stadig flere mellomstore til store foretak til å sortere og vurdere CV-er. Automatiserte søknadssystemer er programvare som bruker en algoritme for å skanne CV-er, for så å rangere dem i henhold til kriterier satt av arbeidsgiveren. Bare de aller beste CV-ene blir sendt videre til personalavdelingen. 

Velge riktig CV-oppsett

Når du allerede har en del arbeidserfaring bør du velge et omvendt kronologisk oppsett. Da blir det satt fokus på arbeidshistorikk-avsnittet og det gir deg en god anledning til å forklare dine mest relevante ferdigheter. Dette er også oppsettet som personalsjefen forventer å se, og som er lettest å vurdere av autoriserte søknadssystemer.

Et alternativ er å velge et hybrid oppsett, der du starter med ferdighetsavsnittet eller generell «erfaring», etterfulgt av en kort arbeidshistorikk. Dette er et godt valg for nyutdannede eller de som gjør en karriereendring. 

Eksempel på profiltekst

Profilteksten består av tre til fem setninger der du påpeker dine mest relevante ferdigheter, erfaringer og kvalifikasjoner. Det er også et flott sted å gi søknaden et personlig preg. Som kontorsekretær har du en av de mest utadvendte jobbene i et foretak, så det er viktig å formidle din imøtekommende personlighet helt fra starten av.

I profilteksten fremhever du dine største prestasjoner og kvaliteter. Husk å bruke handlingsverb og nevne mest mulig jobbrelatert informasjon. Som kontorsekretær spiller du en viktig rolle for å oppnå suksess på kontoret. Å fremheve nøkkelegenskapene dine som effektivt viser dine relevante kvalifikasjoner og prestasjoner, kan være avgjørende. Sjekk vårt eksempel på en profiltekst nedenfor.

Tilpassbart eksempel på profiltekst

Dyktig og engasjert kontorsekretær med lang erfaring i kontor og administrasjon fra diverse bransjer, med utmerkede meritter. Kjent som en kløpper på kommunikasjon, multitasking og tidsstyring.

Kopiert!

Eksempel på arbeidshistorikk

Arbeidshistorikken er stedet for å vise frem din erfaring og det du har oppnådd hittil. Før opp alle jobbene som er relevante for en kontorsekretærstilling, start med den siste og jobb deg bakover i tid (maks ti år). Bruk handlingsverb og nevn spesifikke eksempler på erfaringer som er relevante og viser at du er rett kandidat til jobben. Om mulig kan du konkretisere prestasjonene dine ved hjelp av tall og fakta. Sjekk vårt eksempel på en CV spesielt rettet mot deg som kontorsekretær.

Tilpassbart eksempel på arbeidshistorikk

Kontorsekretær ved Holms instituttet, Gol
August 2018 - Dags dato

  • Fungerer som førstekontakt for alle som besøker administrasjonskontoret.
  • Henviser besøkende til rett avdeling, kontor eller møterom.
  • Svarer på telefonhenvendelser og videreformidle viktige meldinger til ledelsen og de ansatte.
  • Planlegger avtaler, møter, reiser og arrangementer.
  • Ansvarlig for at de ansatte får betalt det de skal og når de skal.
  • Sikrer rettidig bestilling og fordeling av kontorrekvisita.
  • Organiserer og vedlikeholder arkivsystemer.

 

Kontorsekretær ved Mortensen og Bjørnstad, Hemsedal
November 2014 - Juli 2018

  • Utførte en rekke administrative oppgaver og ønske besøkende velkommen.
  • Ansvarlig for avtaleboken og arkivsystemer.
  • Håndterte kontorkorrespondanse og inn- og utgående post.
  • Administrerte kontorlokaler og -rekvisita.
  • Vedlikeholdt medarbeiderfilene og registrerte utbetalinger.

 

Resepsjonist ved Kjøkken & Bad, Geilo
August 2013 - Oktober 2014

  • Hilste på kunder og besøkende, og svarte på spørsmål og henvendelser.
  • Håndterte betalinger og arkiverte alle økonomiske transaksjoner og kvitteringer.
  • Redigerte og korrekturleste skriftlige annonser og sendte dem inn til lokalavisa.
  • Støttet ledelsen og de andre ansatte på best mulig måte.
Kopiert!

Eksempel på ferdighetsavsnitt

Ferdighetsavsnittet er stedet i CV-en for å vise at du har et godt sett med mellommenneskelige ferdigheter, samtidig som du vet nok om data til å kunne gjøre jobben din effektivt. Disse harde og myke ferdighetene du nevner her bør komme direkte fra stillingsbeskrivelsen for å sikre at du kommer forbi de automatiserte søknadssystemene. Du bør også passe på at CV-en din viser en tydelig sammenheng mellom de forskjellige avsnittene. Det arbeidsgivere leter etter i en kontorsekretær, er en medarbeider med utmerkede ferdigheter innen kommunikasjon, multitasking og administrasjon generelt. Pass på at du også tar med jobbspesifikke ferdigheter. Ta en titt på ferdighetsavsnittet i vårt CV-eksempel for kontorsekretærer.

Tilpassbart eksempel på ferdighetsavsnitt
  • Administrative ferdigheter
  • Organisasjonsevner
  • Regnskapsføring
  • Multitasking
  • Prioriteringsevner
Kopiert!

Eksempel på utdanningsavsnitt

I utdanningsavnittet lister du opp det du har av utdanning og sertifiseringer. Selv om du ikke trenger en formell utdanning for en stilling som kontorsekretær, kan din (pågående) utdanning gi mer informasjon om bakgrunnen din til den potensielle arbeidsgiveren. Om du har hatt verv eller fått utmerkelser, kan du også nevne dem. Har du tatt flere utdanninger? Da kan du godt unnlate å ta med videregående i CV-en. Se eksemplet vårt nedenfor.

Tilpassbart eksempel på utdanningsavsnitt

Administrativ koordinator (nett), Fagskolen Kristiania 
August 2013 - Juni 2014 

 

Langrennslinjed ved Norges Toppidrettsgymnas, Geilo 
August 2011 - Juni 2013

Kopiert!
Opprett CV-en din på 15 minutter
Opprett CV-en din på 15 minutter
Bruk profesjonelle, veltestede CV-maler som følger de kjente "CV-reglene" som de rekrutteringsansvarlige ser etter.
Lag CV
Opprett CV-en din på 15 minutter
Opprett CV-en din på 15 minutter
Bruk profesjonelle, veltestede CV-maler som følger de kjente "CV-reglene" som de rekrutteringsansvarlige ser etter.
Lag CV
4.3
Redigere denne CV-en
Del denne artikkelen

Flotte CV-maler

Overbevis arbeidsgivere og rekrutterere ved å bruke en av våre 18 profesjonelt designede CV-maler.
4.5 av 5
basert på 617 anmeldelser på Trustpilot
Bruk denne malenStockholm resume template
Stockholm
6 500 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenNew York resume template
New York
2 900 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenWien resume template
Wien
1 400 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSydney resume template
Sydney
1 200 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenLondon resume template
London
2 000 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenDublin resume template
Dublin
1 900 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMoscow resume template
Moscow
530 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenAmsterdam resume template
Amsterdam
1 200 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMadrid resume template
Madrid
1 000 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSantiago resume template
Santiago
810 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenSingapore resume template
Singapore
490 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenOslo resume template
Oslo
370 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenCape Town resume template
Cape Town
22 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenParis resume template
Paris
370 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBerlin resume template
Berlin
1 000 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenGeneva resume template
Geneva
12 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenVancouver resume template
Vancouver
400 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenTokyo resume template
Tokyo
240 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenMilan resume template
Milan
740 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenLisbon resume template
Lisbon
88 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBarcelona resume template
Barcelona
390 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenCopenhagen resume template
Copenhagen
45 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenChicago resume template
Chicago
82 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenRio resume template
Rio
110 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenRome resume template
Rome
84 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenBoston resume template
Boston
47 000 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenRirekisho resume template
Rirekisho
2 200 brukere valgte denne malen
Bruk denne malenToronto resume template
Toronto
590 000 brukere valgte denne malen
Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, og for analyse og markedsføring. Ved å bruke nettstedet vårt, samtykker du i alle informasjonskapsler i samsvar med vår Informasjonskapselerklæring og Personvernerklæring.
Godta informasjonskapsler