Beste oppsett på et følgebrev for en sivilingeniør
Hvis det er én ting vi ikke trenger å forklare for sivilingeniører, så er det hvor viktig en god struktur er. Derfor har vi satt sammen en «blåkopi» av et godt strukturert følgebrev for sivilingeniører. Følgende bør du ha med:
- Topptekst
- Stillingen du søker på
- Åpning
- Midtstykke
- Avslutning og signatur
Innholdet i følgebrevet skal dekke alt fra hvordan du håndterer arbeidsoppgaver og takler utfordringer til dine meninger og tanker om yrket og bransjen. Arbeidsgivere erfarer også gjerne hvordan du kommuniserer med kolleger, myndigheter, interessenter og kunder.
Vår omfattende guide om hvordan du skriver et følgebrev gir en mer global oversikt over hvordan du går fram for å sette opp et følgebrev. Nedenfor finner du konkrete råd om hvordan du får mest mulig ut av hver komponent og hvert avsnitt.
Her er vårt eksempel på et følgebrev for sivilingeniører som du kan bruke som inspirasjon:
9. september 2022
Søknad på stilling som sivilingeniør
De siste fire årene har jeg jobbet med flere høyprofilerte infrastrukturprosjekter i to av de største ingeniørfirmaene i California. Nå ønsker jeg nå å jobbe i et mer spesialisert, norsk konsulentfirma med løsninger og tjenester innen seismisk geoteknikk og konstruksjonsdynamikk.
Jeg har bred erfaring fra å løse ulike seismikkrelaterte utfordringer, med varierende kompleksitet, teamstrukturer og budsjettmessige begrensninger. Jeg har vært ansatt som sjefsingeniør for tekniske spesifikasjoner i alle prosjektene i områder med høy seismisitet og sterk vind. Da har jeg hatt god bruk for mine kreative kunnskaper i AutoCAD og Sivil 3D.
Rett etter en femårig utdanning i Tekniske geofag ved NTNU i Trondheim har jeg jobbet i Eklem på Island og i Bremanger. I tillegg har jeg fullført NTNUs toårige Master-program i Technology Management (MTM) som er et lederutviklingsprogram med vekt på teknologidrevet innovasjon. Som en integrert del av studiet har jeg hatt et semesters opphold ved MIT Sloan School of Management i Boston.
Min praktiske erfaring som prosjektleder og teoretiske erfaring fra NTNU medfører operasjonell kunnskap og kompetanse som kan være til stor nytte for Bamrøll. Jeg er i stand til å visualisere løsninger som er både praktiske og innovative, og der den vitenskapelige ambisjonen møter den fysiske virkeligheten. Etter å ha møtt flere sivilingeniører fra Bamrøll på en rekke bransjearrangementer, er jeg overbevist om at Bamrølls engasjement og fokus på veiledning og utdanning er noe jeg gjerne vil være del av. Å øke bevisstheten i vår bransje kan rett og slett redde liv.
Jeg kommer svært gjerne på intervju for å diskutere hva jeg kan bety for Bamrøll og hva dere kan bety for meg.
Vennlig hilsen
Charlotte Wiik Lindberg
Topptekst
Ofte er ordene i stor skrift øverst i et dokument (tittelen med andre ord) de mest utfordrende å skrive, men i dette tilfellet er det bare navnet ditt.
Toppteksten (kalt brevhodet i gamle dager) er tekstelementet øverst i brevet som inkluderer navn, yrkestittel, postadresse, telefonnummer og e-postadresse.
Nå til dags er det stadig flere som utelater postadressen i toppteksten, spesielt hvis stillingen innebærer hjemmekontor. Men i de fleste tilfellene er det fortsatt best å ta med postadressen, med mindre det er en god grunn til å la være.
Stillingen du søker på
Dette er det korteste av alle avsnittene i følgebrevet ditt, men likevel av stor betydning. Her nevner du stillingen du søker på og eventuelt hvilken filial eller hvilken avdeling av selskapet eller organisasjonen.
Oftest skriver du bare «Søknad på (deltids)stilling som [tittel] (i [firmanavn])». Når du sender inn en åpen søknad, skriver du: «Åpen søknad» eller «Søknad på stilling i [firma/organisasjon]». Og når du søker praksis- eller studieplass: «Søknad på praksis/studieplass i [firma/organisasjon]».
Åpning
Det første avsnittet i brevet ditt bruker du for å fange leserens oppmerksomhet. Gjør det tydelig at du har det som trengs for jobben og brenner for yrket og bransjen.
Det er viktig at du finner den rette tonen. Unngå klisjeer, skryt og tomprat, og vær kort og fyndig.
9. september 2022
Søknad på stilling som sivilingeniør
De siste fire årene har jeg jobbet med flere høyprofilerte infrastrukturprosjekter i to av de største ingeniørfirmaene i California. Nå ønsker jeg nå å jobbe i et mer spesialisert, norsk konsulentfirma med løsninger og tjenester innen seismisk geoteknikk og konstruksjonsdynamikk.
Midtstykke
De midterste to eller tre avsnittene i brevet ditt utgjør midtstykket, og det er her du skal overbevise om at du er rett kandidat til jobben.
Erfaring er noe av det viktigste du kan ha uansett bransje og stilling, så fremhev det du har oppnådd hittil – så lenge det er relevant for jobben du søker på. Beskriv ikke bare hvor du jobbet og hvor lenge, men gå inn på prestasjonene dine og bruk konkrete fakta og tall der det er mulig. I tillegg passer det utmerket med en anekdote eller to om hvordan du taklet en stor utfordring til alles tilfredshet.
Hvis du har lite arbeidserfaring, er nyutdannet eller har tatt ekstra utdanning, bør du gå nærmere inn på nettopp dette. Tenk på alt fra praksisplasser, kurs og seminarer, etterutdanning og lignende. Også når du har jobbet som sivilingeniør i årevis kan det være lurt å nevne det du har av formell fagutdanning, etterutdanning og sertifisering.
Jeg har bred erfaring fra å løse ulike seismikkrelaterte utfordringer, med varierende kompleksitet, teamstrukturer og budsjettmessige begrensninger. Jeg har vært ansatt som sjefsingeniør for tekniske spesifikasjoner i alle prosjektene i områder med høy seismisitet og sterk vind. Da har jeg hatt god bruk for mine kreative kunnskaper i AutoCAD og Sivil 3D.
Rett etter en femårig utdanning i Tekniske geofag ved NTNU i Trondheim har jeg jobbet i Eklem på Island og i Bremanger. I tillegg har jeg fullført NTNUs toårige Master-program i Technology Management (MTM) som er et lederutviklingsprogram med vekt på teknologidrevet innovasjon. Som en integrert del av studiet har jeg hatt et semesters opphold ved MIT Sloan School of Management i Boston.
Min praktiske erfaring som prosjektleder og teoretiske erfaring fra NTNU medfører operasjonell kunnskap og kompetanse som kan være til stor nytte for Bamrøll. Jeg er i stand til å visualisere løsninger som er både praktiske og innovative, og der den vitenskapelige ambisjonen møter den fysiske virkeligheten. Etter å ha møtt flere sivilingeniører fra Bamrøll på en rekke bransjearrangementer, er jeg overbevist om at Bamrølls engasjement og fokus på veiledning og utdanning er noe jeg gjerne vil være del av. Å øke bevisstheten i vår bransje kan rett og slett redde liv.
Hvordan avslutte følgebrevet (avslutning og signatur)
Det siste avsnittet i følgebrevet bør gi en kort og saklig oppsummering av din erfaring og det du har oppnådd, kanskje en takk for lesernes tid, og en form for oppfordring til handling. Du må rett og slett overbevise mottakeren om å reagere på søknaden din, helst med å invitere deg til et intervju.
Så gjenstår det bare å signere brevet med et høflig og profesjonelt «Hilsen», «Vennlig hilsen», «Beste hilsener» eller lignende, samt navnet ditt. Det er ikke nødvendig å signere brevet i elektronisk korrespondanse, selv om du kan legge til en digital signatur om du ønsker det.
Jeg kommer svært gjerne på intervju for å diskutere hva jeg kan bety for Bamrøll og hva dere kan bety for meg.
Vennlig hilsen
Charlotte Wiik Lindberg
