«Når du skal skrive (eller oppdatere) CV-en din, tenker du sannsynligvis på å bruke Word. Det er tross alt mye brukt, brukervennlig og hjelper deg med å lage profesjonelle dokumenter som er enkle å redigere.
I dagens arbeidsliv er det nesten et must å kunne bruke Word, og du har sannsynligvis allerede god kontroll på verktøyet.
Det er også enkelt å lage en iøynefallende CV: Word tilbyr en rekke maler som du kan bruke til å tilpasse dokumentet etter bransje og erfaringsnivå.
Når du lager CV i Word kan du bruke følgende funksjoner:
- Forhåndsformaterte maler
- Stave- og grammatikkontroll
- Designverktøy
- Innebygde temaer
- Sentrering, høyrejustering og rutenettlinjer
Word-malene er forhåndsformatert med vanlige CV-avsnitt som « Arbeidshistorikk», « Utdanning» og « Ferdigheter», i tillegg til et forhåndsdefinert felt for kontaktinformasjonen din.
Du kan lage en enkel og ryddig CV som kan justeres litt ved behov, selv om de mangler noen av støttefunksjonene som et CV-verktøy som cvapp.no har.
Slik får du tilgang til CV-malene i Word:
- Klikk på «Fil» og velg «Ny».
- Velg «Bla gjennom maler» for å se de tilgjengelige alternativene.
Alternativt kan du:
- Åpne et nytt dokument og velge «Flere maler».
- Gå til «CV-er og følgebrev» for å finne en rekke grunnleggende maler du kan velge mellom.
Fordeler og ulemper med Microsoft Word-formatet
Selv om Word er svært utbredt på arbeidsplassen i dag, er det ikke nødvendigvis den eneste og beste løsningen for å lage en CV, og du bør vurdere det nøye før du bruker det.
Til tross for at det er et flott verktøy med mange muligheter for formatering og tilpasning, har det noen ulemper. La oss se på hvorfor Word kan være et godt valg for deg, og hvorfor du kanskje bør tenke deg om en gang til før du går i gang.
Fordeler
- Høy programvarekompatibilitet med de fleste operativsystemer, slik at rekrutterere og jobbtavler enkelt kan åpne og lese Word-dokumenter.
- En rekke tilpassbare maler som kan formateres etter dine behov.
- Frakoblet tilgang til CV-en din og mulighet til å gjøre enkle, raske endringer.
- De fleste Word-dokumentene kan passere gjennom de automatiserte søknadssystemene (ATS) uten nevneverdige problemer.
Ulemper
- Moderat sannsynlighet for formatfeil, avhengig av operativsystemet eller Word-versjonen på mottakerens datamaskin.
- Noen Word-maler er ikke ATS-optimaliserte og kan bli ignorert av systemet på grunn av bruk av kolonner, grafikk eller visse skrifttyper.
- Word-dokumenter kan redigeres eller endres av en annen part.
- Høy sannsynlighet for duplisering. Siden Word er så mye brukt, kan CV-en din se ut akkurat som mange andres.
- Redigeringsprogram som Word holder ikke alltid tritt med dagens trender og kan derfor inneholde utdaterte eller gammeldagse maler.
Hvorfor bruke et CV-verktøy i stedet for å redigere i Microsoft Word?
Hvis du mener at det ikke passer for deg å lage en CV i Word, finnes det flere andre alternativer. Et godt valgt kan være et CV-verktøy som guider deg gjennom trinnene for å lage en effektiv CV på en rask, enkel og stressfri måte.
Fordelene med å bruke et CV-verktøy er blant annet:
- Moderne CV-maler som er godkjent av rekrutterere.
- Tidsbesparende funksjoner som gjør jobben for deg på minutter, i stedet for timer med manuell formatering.
- Praktiske verktøy, som forslag til innhold og formatering, som hjelper deg med å lage en profesjonell CV.
- En KI-basert generator som hjelper deg med å lage en profesjonell profiltekst på kort tid.
- Skreddersydde forslag til ferdigheter for å tilpasse CV-en din til hver jobb du søker på.
- Tilpassbare oppsett som kan justeres etter dine behov og ferdigheter.
- Enkel nedlasting til Word (eller PDF) uten behov for ytterligere redigering.
- Muligheten til å optimalisere jobbsøkingen ved å lage skreddersydde versjoner av CV-en din for ulike arbeidsgivere.
- En rekke ATS-optimaliserte CV-maler som hjelper deg med å komme forbi virksomhetens automatiserte søknadssystemer uten problemer.
Er det best å sende CV-en som PDF eller Word?
Selv om du alltid bør følge anvisningene i stillingsannonsen, er det generelt sett bedre å sende CV-en din som PDF-fil.
Hovedgrunnen er at en PDF-fil er skrivebeskyttet. Det betyr at den ikke kan redigeres eller ødelegges av mottakerens programvare, noe som sikrer at CV-en vil se ut akkurat slik du har formatert den, uansett om den vises på en bærbar datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon.
I tillegg, hvis selskapet du søker hos bruker et moderne ATS-system, vil PDF-dokumenter vanligvis være enklere å lese (eller «analysere»).
Andre fordeler med å sende CV-en i PDF-format er blant annet:
- Ingen «bølgete» røde eller blå linjer under ord som ordboken ikke kjenner igjen.
- CV-en ser mer profesjonell og finpusset ut.
- Dokumentet kan passordbeskyttes om nødvendig.
- Mindre risiko for at en e-post med CV-vedlegg blokkeres av e-postsikkerhetsløsninger hos mottakeren, ettersom PDF-filer er mindre utsatt for virus.
Husk at selv om du velger å sende CV-en som PDF, er det lurt å ha en Word-versjon tilgjengelig, slik at du kan bruke det formatet arbeidsgiveren krever uten å måtte bruke tid på å lage en ny CV.»